Webarch anwenden
-
Multi-Channel Publishing
Erstellt 23 Jul 2026
Mit Multi-Channel Publishing (MCP) kann eine einzelne Publikation für die Bereitstellung an mehrere externe Systeme vorbereitet werden. Nach der Einrichtung werden die Exporte automatisch im Rahmen des Veröffentlichungsprozesses erstellt, sodass für jede Ausgabe kein manueller Export mehr erforderlich ist. Wofür wird es verwendet? Multi-Channel Publishing wird verwendet, wenn Ihre Publikation an ein oder mehrere externe Systeme in einem bestimmten Dateiformat übermittelt werden soll. Typische Beispiele sind die Bereitstellung für Bibliotheken oder Archivsysteme. Anstatt diese Exporte für jede Veröffentlichung manuell zu erstellen, werden die benötigten Dateien entsprechend der konfigurierten Einrichtung automatisch generiert. Wie wird es eingerichtet? Für die Konfiguration benötigen wir folgende Informationen: Welche Ausgabeformate sollen erstellt werden (z. B. EPUB)? Welche Dateinamenskonvention soll verwendet werden (z. B. title_yyyymmdd)? Wohin sollen die generierten Dateien geliefert werden? Sobald uns diese Informationen vorliegen, richten wir den Export-Workflow für Sie ein. Weiterlesen Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website. Wenn Sie Interesse an dieser Funktion haben oder Fragen dazu bestehen, kontaktieren Sie uns gerne unter hello@prenly.com.
-
Webarch – Technische Spezifikation (PDF)
Erstellt 15 Jul 2026
Richtlinien zum Hochladen von PDF-DateienErstellt: 15.07.2026Dieses Dokument beschreibt die empfohlenen Spezifikationen für PDF-Dateien, die in das Webarch-System hochgeladen werden. Die Einhaltung dieser Richtlinien gewährleistet eine optimale Darstellung, Textextraktion, Archivierungskompatibilität und das bestmögliche Leseerlebnis.1. Empfohlener PDF-StandardWir empfehlen dringend, Dateien in einem der folgenden Formate zu exportieren.Bevorzugte FormatePDF/A-2BPDF/A-2UDiese Formate gewährleisten, dass alle erforderlichen Ressourcen in das Dokument eingebettet sind und die Datei für die Langzeitarchivierung und -verarbeitung kompatibel bleibt.Alternativ unterstützte FormatePDF/A-1BPDF/X-3Empfehlung: Verwenden Sie nach Möglichkeit PDF/A-2B oder PDF/A-2U.2. PDF-VersionEmpfohlene PDF-Version:PDF 1.7Diese Version bietet vollständige Kompatibilität mit modernen PDF-Verarbeitungsengines und gewährleistet die korrekte Verarbeitung von:TransparenzSchriftartenMetadaten3. Archivierungsformat (PDF/A)Dateien sollten vorzugsweise im PDF/A-Archivierungsformat exportiert werden.Vorteile von PDF/AAlle Schriftarten sind eingebettetFarbprofile sind enthaltenKeine externen AbhängigkeitenSystemübergreifend einheitliche DarstellungLangzeitarchivierungDie Verwendung von PDF/A verbessert die Stabilität der Textextraktion und der Seitenwiedergabe durch Webarch erheblich.4. Anforderungen an SchriftartenAlle Schriftarten müssen in die PDF-Datei eingebettet sein.Außerdem:Schriftarten sollten korrekte Unicode-Zuordnungen enthalten.Vermeiden Sie Teilschriftsätze mit falscher Zeichenkodierung.Falsche Schriftartzuordnungen können die korrekte Textextraktion verhindern.Wenn Schriftarten falsch zugeordnet sind, ist möglicherweise eine OCR erforderlich, um Text zu extrahieren.5. Komprimierung und OptimierungVermeiden Sie das Hochladen stark optimierter oder vorkomprimierter PDF-Dateien.Überoptimierte PDF-Dateien können zu Darstellungsproblemen führen und die Verarbeitungsqualität beeinträchtigen.Häufige Probleme durch übermäßige KomprimierungSichtbare Linien zwischen Bildern oder SeitenelementenDarstellungsartefakte bei Farbverläufen oder transparenten ObjektenVerminderte BildqualitätBeschädigte Ebenen oder abgeflachte InhalteBeispielsweise können Browser wie Google Chrome beim Rendern stark komprimierter PDF-Dateien sichtbare Linien um Bilder herum anzeigen.Empfehlung: Optimieren Sie die PDF-Datei nicht für die Webdarstellung, bevor Sie sie bei Webarch hochladen.6. BildqualitätEmpfohlene Einstellungen:Verwenden Sie nach Möglichkeit Bilder in Druckqualität.Vermeiden Sie unnötige Verkleinerungen.Vermeiden Sie eine zu starke Bildkomprimierung.Druckfertige PDFs sind in der Regel ideal für Webarch.In den meisten Fällen eignet sich dieselbe PDF-Datei, die für den professionellen Druck verwendet wird, auch für die Einbindung in Webarch.7. Bewährte VerfahrenFür eine möglichst zuverlässige Verarbeitung:Exportieren Sie direkt aus der ursprünglichen Layout-Software (z. B. Adobe InDesign).Verwenden Sie ein Standard-PDF/A-Exportprofil.Vermeiden Sie manuelle Nachbearbeitung oder PDF-Optimierungstools von Drittanbietern.Stellen Sie sicher, dass Schriftarten und ICC-Farbprofile eingebettet sind.Überprüfen Sie die PDF-Datei mit einem PDF/A-Validator, sofern verfügbar.8. Zusammenfassung der empfohlenen EinstellungenEinstellungEmpfehlungFormatPDF/A-2B oder PDF/A-2UPDF-VersionPDF 1.7SchriftartenVollständig eingebettet mit korrekter Unicode-ZuordnungKomprimierungVermeiden Sie starke Optimierung oder Web-KomprimierungTransparenzTransparenz beibehalten; nicht zusammenführen, sofern nicht erforderlichQuelldateiBevorzugen Sie originale, druckfertige Produktions-PDFsEmpfohlener ArbeitsablaufErstellen Sie die PDF-Datei direkt aus der ursprünglichen Layout-Anwendung.Exportieren Sie die Datei im Format PDF/A-2B oder PDF/A-2U.Stellen Sie sicher, dass die Schriftarten eingebettet sind.Vermeiden Sie zusätzliche Optimierungen oder Komprimierungen.Laden Sie die ursprüngliche PDF-Datei in Druckqualität auf Webarch hoch.
-
CTAs zu Ihren Artikeln hinzufügen
Erstellt 24 Oct 2025
Was ist das? CTA-Links (Call-to-Action) ermöglichen es Ihnen, anklickbare Symbole/Buttons über dem Inhalt in Ihren PDF-Boxen für Ihre nicht-redaktionellen Inhalte wie Anzeigen, Kreuzworträtsel usw. einzufügen. CTA-Links verbessern die Sichtbarkeit Ihrer interaktiven Inhalte in Form von Links, Videos und Diashows in Ihrer E-Zeitung. Alles, was Sie tun müssen, ist, den URLs, für die Sie derzeit Hyperlinks in Ihren PDFs erstellen, ein paar zusätzliche Parameter hinzuzufügen. Um Ihnen das Hinzufügen dieser Parameter zu erleichtern, haben wir einen Link-Generator erstellt, mit dem Sie ganz einfach die richtige Link-Struktur erstellen können. Was die Umrandung der Linkboxen betrifft, so wenden Sie sich bitte an den Support, damit wir die Standardeinstellung im Replikationsmodus festlegen können. Sie können zwischen sichtbar, verdeckt oder ausgeblendet wählen. Wir können auch die gewünschte Farbe als Standard einstellen. Erstellen Sie Ihre Links ganz einfach mit unserem Link-Generator Mit unserem Link-Generator auf ctabtn.com können Sie:- Visuell ansprechende Links mit Icons erstellen- Wählen Sie zwischen verschiedenen Größen: klein, mittel, groß- den Link an beliebiger Stelle auf der Seite platzieren- Farben für Symbol, Hintergrund und Rahmen anpassen - eigene oder vordefinierte Beschriftungen hinzufügen- Verfolgen Sie Klicks und Aufrufe Ihrer Links Anmeldung Wenn Sie ein Konto erstellen, haben Sie die Möglichkeit, zwischen 3 verschiedenen Plänen zu wählen. 1. Kostenlos - 2 kostenlose CTA-Buttons mit Tracking- Unbegrenzte CTA-Buttons ohne Tracking- Grundlegende Statistiken 2. Starter - Unbegrenzte CTA-Schaltflächen mit Tracking- Erweiterte Statistiken und Analysen- Speichern Sie Ihre CTA-Button-Einstellungen Preis: 50 SEK/Monat. 3. Pro - Alle Starter-Funktionen- Erstellen von interstitiellen Anzeigen- Statistiken für Ansichten und Klicks- Hosting für Werbemittel Preis: 500 SEK/Monat Der Link-Generator Wie Sie Ihre URLs manuell erstellen Um eine URL mit CTA-Funktionalität manuell zu erstellen, beginnen Sie mit Ihrer Basis-URL und fügen dann die Parameter mit ? gefolgt von parameter=wert hinzu. Trennen Sie mehrere Parameter mit &. Grundlegendes Format https://your-url.com?parameter1=value1&parameter2=value2 Verfügbare Parameter Erforderliche Parameter prbe-cta-icon: Symbol auswählen: "keines", "Link", "Video" oder "Galerie". prbe-cta-größe: Größe auswählen: "klein", "mittel" oder "groß". prbe-cta-pos: Position auswählen:"oben-links", "oben-mittig", "oben-rechts""Mitte-links", "Mitte-Mitte", "Mitte-Rechts""unten-links", "unten-mittig", "unten-rechts" prbe-cta-clr: Farbe des Icons (hexadezimal, z. B. %23FFFFFF für weiß) prbe-cta-bg-clr: Hintergrundfarbe (hexadezimal, z. B. %23000000 für Schwarz) prbe-bor-vis: Rahmen anzeigen: "0" (kein Rahmen) oder "1" (Rahmen anzeigen) Sie können diesen Parameter auch verwenden, wenn Sie den gestrichelten Rahmen um den anklickbaren Bereich ausblenden möchten, ohne die Schaltflächenfunktion zu verwenden. Optionale Parameter prbe-cta-Beschriftung: Text, der neben dem Symbol angezeigt werden soll (max. 15 Zeichen) prbe-bor-clr: Rahmenfarbe (hexadezimal, wird nur verwendet, wenn prbe-bor-vis=1) Beispiel Hier ist ein vollständiges Beispiel für eine URL mit allen Parametern: https://exempel.se?prbe-cta-icon=video&prbe-cta-size=medium&prbe-cta-pos=bottom-right&prbe-cta-clr=%23FFFFFF&prbe-cta-bg-clr=%23000000&prbe-cta-label=Play%20video&prbe-bor-vis=1&prbe-bor-clr=%23FFAE00 Wichtige Dinge sind zu beachten - Alle hexadezimalen Farb- und Sonderzeichencodes müssen in der URL in %23 kodiert werden (z. B. wird # zu %23).- Leerzeichen in Bezeichnungen müssen URL-kodiert in %20 sein.- Sonderzeichen müssen entsprechend den URL-Standards kodiert werden.- Für angemeldete Benutzer wird der Parameter original-url automatisch hinzugefügt, um die Möglichkeit zu bieten, Aufrufe in externen Systemen zu verfolgen.- Diese Funktion erfordert mindestens Version 13.8 iOS & 12.7 Android Standardwerte Wenn Sie einen Parameter weglassen, werden diese Standardwerte verwendet: - Icon: "keine"- Größe: "mittel"- Position: "Mitte-Mitte"- Icon-Farbe: #FFFFFF (weiß)- Hintergrundfarbe: #000000 (schwarz)- Umrandung: Keine (0)- Farbe des Rahmens: #FFAE00 (wenn der Rahmen aktiviert ist) Fügen Sie den Link zu Ihrem Inhalt hinzu Sobald Sie den Link erstellt haben, kopieren Sie ihn und fügen ihn in Ihren Inhalt ein, so wie Sie heute Links hinzufügen. Siehe Anleitung: Links in der importierten Webarch-Ausgabe annotieren. Brauchen Sie Hilfe? Wenn Sie Fragen haben oder Unterstützung bei den ersten Schritten benötigen, zögern Sie nicht, uns unter hello@prenly.com zu kontaktieren.
-
FTP-Client
Erstellt 24 Oct 2025
Um auf das FTP-Konto zuzugreifen, ist ein heruntergeladener FTP-Client erforderlich. Wir empfehlen Ihnen, das kostenlose Programm FileZilla herunterzuladen. Sobald Sie das Programm heruntergeladen haben, öffnen Sie es und geben Sie Ihre Daten in die angezeigten Felder ein. Klicken Sie dann auf Quickconnect , um sich mit dem Server zu verbinden. Die Dateien, die auf FTP hochgeladen werden sollen, werden dann in das untere rechte Feld gezogen .
-
Links in der importierten Webarch-Ausgabe annotieren
Erstellt 24 Oct 2025
Eine Möglichkeit, einen Link(Text oder Artikel, der mit einer externen URL verlinkt ist) mit Anmerkungen zu versehen, besteht darin, dies direkt in Webarch zu tun. Hier zeigen wir Ihnen auf einfache Weise, wie es im System gemacht wird(sollten Sie nicht die richtigen Rechte dazu haben, kontaktieren Sie bitte hello@prenly.com, damit wir Ihnen helfen können) 1. Melden Sie sich an: https://prenly.webarch.se/ 2. Klicken Sie auf den Titel(wenn Sie mehrere Titel haben, wählen Sie denjenigen, den Sie ändern möchten) 3. Laden Sie die zu bearbeitende Ausgabe hoch; oder wenn sie bereits importiert ist, klicken Sie auf das rote Feld"Nicht fertig", um die Ausgabe einzugeben. 4. Sobald Sie sich in Webarch befinden, klicken Sie, sofern nicht bereits ein"Bildrahmen" auf dem Text, den Sie kommentieren möchten, vorhanden ist, auf"Box Editor" und dannauf "Bearbeitung starten". Hier müssen Sie nun einen"Bildrahmen" über den Text ziehen, dem Sie einen URL-Link hinzufügen möchten, so dass ein roter Rahmen entsteht. Wenn Sie mit dem Kasten fertig sind, klicken Sie auf"Speichern". 5. Sobald Sie den "Bildrahmen"gespeichert haben , ändert sich seine Farbe in gelb und dann in hellblau. 6. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bildfeld und wählen Sie in dem daraufhin angezeigten Feld"Externen Link bearbeiten". 7. Fügen Sieim Pop-up-Fenster "Externer Link" den URL-Link ein, den Sie dem Text hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf"Ok". 8. Wenn der Link eingefügt und gespeichert ist, erscheint ein"grünes Kästchen mit einem Pfeil", das anzeigt, dass dieser Artikel nun korrekt mit einem URL-Link versehen wurde. Ps. Über Webarch kommentierte Links werden im PDF-Modus des Magazins angezeigt. Jetzt können Sie die Ausgabe verlassen und sie unseren Mitarbeitern überlassen. Sobald sie fertig ist, wird sie nach Prenly exportiert!
-
Papier in Webarch hochladen
Erstellt 24 Oct 2025
Webarch wird für das zu bearbeitende Material verwendet, damit der Artikel-Lesemodus verfügbar wird. Beginnen Sie mit dem Besuch der Seite: https://prenly.webarch.seMelden Sie sich mit Ihren Anmeldedaten an und beginnen Sie dann mit dem Hochladen von Material gemäß den nachstehenden Anweisungen. 1. Auf der ersten Seite nach dem Einloggen werden Ihre Zeitung/Zeitschriften angezeigt. Wählen Sie die Zeitung aus, mit der Sie arbeiten möchten. 2. Um eine neue Ausgabe zu erstellen, klicken Sie auf"Neue Ausgabe erstellen" und geben Sie das Veröffentlichungsdatum in das erscheinende Feld ein und wählen Sie die hochzuladenden PDFs aus. HINWEIS: Sie können nur eine Ausgabe pro Veröffentlichungsdatum in Webarch hochladen. Wenn Sie mehrere Ausgaben mit demselben Datum hochladen, ist nur die zuletzt exportierte Ausgabe in Prenly verfügbar. In das Feld"Externe ID" brauchen Sie nichts einzutragen, wenn Sie dies nicht möchten. Es kann sein, dass Sie für den internen Gebrauch z.B. Nr. 10 für die Ausgabe schreiben möchten. Im Menü "PDF-Aktionen" müssen Sie nur dann auf"Seiten an Schnittmarken schneiden" klicken, wenn die Ausgabe Schnittmarken enthält, ansonsten lassen Sie das Feld leer.Ebenso müssen Sie"Doppelseiten in Seiten aufteilen" anklicken, wenn die Ausgabe nicht in Seiten, sondern in Doppelseiten gegliedert ist, andernfalls lassen Sie dieses Feld ebenfalls leer. 3. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche"Ausgabe erstellen", und die neue Ausgabe wird hochgeladen. Alles ist korrekt hochgeladen, wenn die Ausgabe wie eine Ampel aussieht:"rot""gelb" &"grün". Jetzt ist alles fertig und unsere Mitarbeiter werden das Problem übernehmen und verwalten.
-
PDF-Einstellungen
Erstellt 24 Oct 2025
Wenn eine neue Ausgabe in Webarch hochgeladen wird, gibt es auch verschiedene Einstellungen, die Sie beim Hochladen der PDF-Datei vornehmen können. Hier werden wir Ihnen zeigen, was diese Einstellungen bedeuten und bewirken. 1. Tag der Veröffentlichung Dies bedeutet, an welchem Tag die Ausgabe in Ihrem E-Magazin "veröffentlicht" werden soll. Das Format muss immer JJJJ-MM-TT sein, zum Beispiel 2022-01-01. 2. Externe ID(optional)Das Ausfüllen der externen ID ist völlig optional. Dieses Feld wird nur intern verwendet(es sei denn, der Helpdesk sagt etwas anderes) und ist für die Leser des Magazins nicht sichtbar. Hier können Sie zum Beispiel die Veröffentlichungsnummer des E-Papers, den internen Namen der Ausgabe oder andere Informationen, die Sie als Kunde wünschen, eintragen. Ein Beispiel: Die Zeitschrift heißt"Test", und Sie geben in das Feld für die externe ID"NR 1" ein, damit Sie selbst Bescheid wissen. 3. Teil Die meisten Zeitungen haben nur einen"Teil A". Sie können dies in Ihrer Zeitung ganz oben im Menü sehen. Siehe das Bild unten. Wenn Sie eine PDF-Datei hochladen, ändern Sie dieses Feld nicht, sondern belassen Sie es einfach so, wie es ist. 4. Hochzuladende DateiHier wählen Sie die Datei(Ausgabe/Magazin) aus, die in das System hochgeladen werden soll. 5. DateiHier sehen Sie, welche Datei Sie zum Hochladen ausgewählt haben. Überprüfen Sie, ob es sich um die richtige Version, den richtigen Dateinamen und das richtige Dateiformat handelt. 6. Anfangsseite Hier wird angezeigt, auf welcher Seite die PDF-Datei beginnt. Sie sollten hier nichts ändern, sondern alles so lassen, wie es ist. Die PDF-Datei sollte immer auf Seite 1 beginnen. 7. PDF-Aktionen(optional) 7.1 Seiten an Schnittmarken ausschneiden Markieren Sie dieses Feld nur, wenn die Ausgabe Schnittmarken enthält, ansonsten lassen Sie es leer. 7.2 Doppelseiten in Seiten aufteilen Wenn die Ausgabe als Doppelseite statt als Seiten aufgebaut ist, markieren Sie dieses Kästchen, ansonsten lassen Sie es leer. 7.3 Erste Seite zuletzt verschieben Markieren Sie das Kästchen, wenn Sie die Titelseite an das Ende der Ausgabe verschieben wollen, andernfalls lassen Sie dieses Kästchen leer. 7.4 Letzte Seite zuerst verschieben Markieren Sie das Kästchen, wenn Sie die letzte Seite an den Anfang der Ausgabe verschieben wollen, andernfalls lassen Sie dieses Kästchen leer. 8. Ausgabe erstellenWenn Sie die gewünschten Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Ausgabe erstellen", um die Ausgabe in das System hochzuladen. An dieser Stelle werden unsere Mitarbeiter den Export abschließen.
-
Links in Adobe-Software mit Anmerkungen versehen
Erstellt 24 Oct 2025
Anhand der folgenden einfachen Anleitungen erhalten Sie Informationen darüber, wie Anmerkungen und Links sowie Anhänge in PDF-Dateien funktionieren. Links und Anhänge in PDF-Dateien In Adobe Acrobat 1. Erstellen Sie einen Link mit dem Link-WerkzeugWählen Sie Werkzeuge > PDF bearbeiten > Link > Hinzufügen oder Bearbeiten.2. Der Zeiger wird zu einem Fadenkreuz (+), und alle vorhandenen Verknüpfungen im Dokument, einschließlich unsichtbarer Verknüpfungen, werden vorübergehend sichtbar. Ziehen Sie ein Rechteck an die Stelle, an der Sie eine Verknüpfung erstellen möchten. Dies ist der Bereich, in dem die Verknüpfung aktiv ist. 3. Wählen Sieim Dialogfeld Verknüpfung erstellen die gewünschten Optionen für das Aussehen der Verknüpfung. 4. Wählen Sie eine der folgenden Verknüpfungsaktionen aus:5. Zu einer Seitenansicht wechselnKlicken Sie auf Weiter, um die Seitenzahl und die Vergrößerung der Ansicht festzulegen, die Sie im aktuellen Dokument oder in einem anderen Dokument (z. B. einem Dateianhang) verwenden möchten, und klicken Sie dann auf Verknüpfung setzen.6. Eine Datei öffnenWählen Sie die Zieldatei aus und klicken Sie auf Auswählen. Wenn es sich bei der Datei um eine PDF-Datei handelt, geben Sie an, wie das Dokument geöffnet werden soll (z. B. in einem neuen Fenster oder innerhalb eines bestehenden Fensters), und klicken Sie dann auf OK.Anmerkung:Wenn der Dateiname zu lang ist, um in das Textfeld zu passen, wird die Mitte des Namens abgeschnitten.7. Eine Webseite öffnenGeben Sie die URL der Ziel-Webseite an.8. Benutzerdefinierter LinkKlicken Sie auf Weiter, um das Dialogfeld Link-Eigenschaften zu öffnen. In diesem Dialogfeld können Sie eine beliebige Aktion festlegen, z. B. das Lesen eines Artikels oder das Ausführen eines Menübefehls, die mit dem Link verknüpft werden soll. Den gesamten Leitfaden können Sie unter Adobe lesen:https://helpx.adobe.com/acrobat/using/links-attachments-pdfs.html In Adobe Indesign Übersicht über das Hyperlink-Bedienfeld Sie können beim Exportieren in Adobe PDF oder SWF Hyperlinks erstellen, damit der Leser des Dokuments auf einen Link klicken und zu anderen Seiten im selben Dokument, zu anderen Dokumenten oder zu Websites wechseln kann. Hyperlinks, die Sie in InCopy in PDF oder SWF exportieren, sind nicht aktiv. Eine Quelle kann ein mit Hyperlink versehener Text, ein mit Hyperlink versehener Textrahmen oder ein mit Hyperlink versehener Bildrahmen sein. Ein Ziel ist die URL, Datei, E-Mail-Adresse, der Text, Ankerpunkt oder das gemeinsame Ziel, zu dem der Hyperlink führt. Eine Quelle kann nur zu einem Ziel führen, aber eine unbegrenzte Anzahl von Quellen kann zu demselben Ziel führen. Bitte lesen Sie den gesamten Leitfaden bei Adobe:https://helpx.adobe.com/se/indesign/using/hyperlinks.html