Webarch anwenden

• Multi-Channel Publishing 

  23 Jul 2026

  Mit Multi-Channel Publishing (MCP) kann eine einzelne Publikation für die Bereitstellung an mehrere externe Systeme vorbereitet werden. Nach der Einrichtung werden die Exporte automatisch im Rahmen des Veröffentlichungsprozesses erstellt, sodass für jede Ausgabe kein manueller Export mehr erforderlich ist.   Wofür wird es verwendet? Multi-Channel Publishing wird verwendet, wenn Ihre Publikation an ein oder mehrere externe Systeme in einem bestimmten Dateiformat übermittelt werden soll. Typische Beispiele sind die Bereitstellung für Bibliotheken oder Archivsysteme. Anstatt diese Exporte für jede Veröffentlichung manuell zu erstellen, werden die benötigten Dateien entsprechend der konfigurierten Einrichtung automatisch generiert.   Wie wird es eingerichtet? Für die Konfiguration benötigen wir folgende Informationen: Welche Ausgabeformate sollen erstellt werden (z. B. EPUB)? Welche Dateinamenskonvention soll verwendet werden (z. B. title_yyyymmdd)? Wohin sollen die generierten Dateien geliefert werden? Sobald uns diese Informationen vorliegen, richten wir den Export-Workflow für Sie ein.   Weiterlesen Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website. Wenn Sie Interesse an dieser Funktion haben oder Fragen dazu bestehen, kontaktieren Sie uns gerne unter hello@prenly.com.

• Webarch – Technische Spezifikation (PDF)

  15 Jul 2026

  Richtlinien zum Hochladen von PDF-DateienErstellt: 15.07.2026Dieses Dokument beschreibt die empfohlenen Spezifikationen für PDF-Dateien, die in das Webarch-System hochgeladen werden. Die Einhaltung dieser Richtlinien gewährleistet eine optimale Darstellung, Textextraktion, Archivierungskompatibilität und das bestmögliche Leseerlebnis.1. Empfohlener PDF-StandardWir empfehlen dringend, Dateien in einem der folgenden Formate zu exportieren.Bevorzugte FormatePDF/A-2BPDF/A-2UDiese Formate gewährleisten, dass alle erforderlichen Ressourcen in das Dokument eingebettet sind und die Datei für die Langzeitarchivierung und -verarbeitung kompatibel bleibt.Alternativ unterstützte FormatePDF/A-1BPDF/X-3Empfehlung: Verwenden Sie nach Möglichkeit PDF/A-2B oder PDF/A-2U.2. PDF-VersionEmpfohlene PDF-Version:PDF 1.7Diese Version bietet vollständige Kompatibilität mit modernen PDF-Verarbeitungsengines und gewährleistet die korrekte Verarbeitung von:TransparenzSchriftartenMetadaten3. Archivierungsformat (PDF/A)Dateien sollten vorzugsweise im PDF/A-Archivierungsformat exportiert werden.Vorteile von PDF/AAlle Schriftarten sind eingebettetFarbprofile sind enthaltenKeine externen AbhängigkeitenSystemübergreifend einheitliche DarstellungLangzeitarchivierungDie Verwendung von PDF/A verbessert die Stabilität der Textextraktion und der Seitenwiedergabe durch Webarch erheblich.4. Anforderungen an SchriftartenAlle Schriftarten müssen in die PDF-Datei eingebettet sein.Außerdem:Schriftarten sollten korrekte Unicode-Zuordnungen enthalten.Vermeiden Sie Teilschriftsätze mit falscher Zeichenkodierung.Falsche Schriftartzuordnungen können die korrekte Textextraktion verhindern.Wenn Schriftarten falsch zugeordnet sind, ist möglicherweise eine OCR erforderlich, um Text zu extrahieren.5. Komprimierung und OptimierungVermeiden Sie das Hochladen stark optimierter oder vorkomprimierter PDF-Dateien.Überoptimierte PDF-Dateien können zu Darstellungsproblemen führen und die Verarbeitungsqualität beeinträchtigen.Häufige Probleme durch übermäßige KomprimierungSichtbare Linien zwischen Bildern oder SeitenelementenDarstellungsartefakte bei Farbverläufen oder transparenten ObjektenVerminderte BildqualitätBeschädigte Ebenen oder abgeflachte InhalteBeispielsweise können Browser wie Google Chrome beim Rendern stark komprimierter PDF-Dateien sichtbare Linien um Bilder herum anzeigen.Empfehlung: Optimieren Sie die PDF-Datei nicht für die Webdarstellung, bevor Sie sie bei Webarch hochladen.6. BildqualitätEmpfohlene Einstellungen:Verwenden Sie nach Möglichkeit Bilder in Druckqualität.Vermeiden Sie unnötige Verkleinerungen.Vermeiden Sie eine zu starke Bildkomprimierung.Druckfertige PDFs sind in der Regel ideal für Webarch.In den meisten Fällen eignet sich dieselbe PDF-Datei, die für den professionellen Druck verwendet wird, auch für die Einbindung in Webarch.7. Bewährte VerfahrenFür eine möglichst zuverlässige Verarbeitung:Exportieren Sie direkt aus der ursprünglichen Layout-Software (z. B. Adobe InDesign).Verwenden Sie ein Standard-PDF/A-Exportprofil.Vermeiden Sie manuelle Nachbearbeitung oder PDF-Optimierungstools von Drittanbietern.Stellen Sie sicher, dass Schriftarten und ICC-Farbprofile eingebettet sind.Überprüfen Sie die PDF-Datei mit einem PDF/A-Validator, sofern verfügbar.8. Zusammenfassung der empfohlenen EinstellungenEinstellungEmpfehlungFormatPDF/A-2B oder PDF/A-2UPDF-VersionPDF 1.7SchriftartenVollständig eingebettet mit korrekter Unicode-ZuordnungKomprimierungVermeiden Sie starke Optimierung oder Web-KomprimierungTransparenzTransparenz beibehalten; nicht zusammenführen, sofern nicht erforderlichQuelldateiBevorzugen Sie originale, druckfertige Produktions-PDFsEmpfohlener ArbeitsablaufErstellen Sie die PDF-Datei direkt aus der ursprünglichen Layout-Anwendung.Exportieren Sie die Datei im Format PDF/A-2B oder PDF/A-2U.Stellen Sie sicher, dass die Schriftarten eingebettet sind.Vermeiden Sie zusätzliche Optimierungen oder Komprimierungen.Laden Sie die ursprüngliche PDF-Datei in Druckqualität auf Webarch hoch.

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  CTAs zu Ihren Artikeln hinzufügen

  24 Oct 2025

  Was ist das? Mit CTA-Links (Call-to-Action) können Sie anklickbare Symbole/Schaltflächen über den Inhalten in Ihren PDF-Boxen für Ihre nicht-redaktionellen Inhalte wie Anzeigen, Kreuzworträtsel usw. einfügen. CTA-Links verbessern die Sichtbarkeit Ihrer interaktiven Inhalte in Form von Links, Videos und Diashows in Ihrer E-Zeitung. Sie müssen lediglich einige zusätzliche Parameter zu den URLs hinzufügen, für die Sie derzeit Hyperlinks in Ihren PDFs erstellen. Um dir beim Hinzufügen dieser Parameter zu helfen, haben wir einen Link-Generator als Premium-Service entwickelt, mit dem du ganz einfach die richtige Linkstruktur erstellen kannst. Was den Rahmen der Linkboxen betrifft, wenden Sie sich bitte an den Support, damit wir die Voreinstellung im Replika-Modus für Sie vornehmen können. Sie können wählen, ob der Rahmen sichtbar, ausgeblendet oder nach kurzer Zeit ausgeblendet werden soll. Wir können auch die gewünschte Farbe als Standard festlegen. Erstellen Sie Ihre Links ganz einfach mit unserem Link-Generator Mit unserem Linkgenerator auf ctabtn.com können Sie: -visuell ansprechende Links mit Symbolen erstellen-Zwischen verschiedenen Größen wählen: klein, mittel, groß- Den Link an einer beliebigen Stelle auf der Seite platzieren-Farben für Symbol, Hintergrund und Rahmenanpassen -Benutzerdefinierte oder vordefinierte Beschriftungen hinzufügen-Klicks und Aufrufe Ihrer Linksnachverfolgen Mit einem Konto erhältst du außerdem Zugriff auf ein Tool für In-Ads, mit dem du Inhalte verwalten und Code erstellen kannst, den du einfach in den Prenly-Admin-Bereich einfügen kannst. Bestellen Sie ein Konto und Sie erhalten: - Eine unbegrenzte Anzahl von In-Article-Anzeigen- Unbegrenzte Anzahl an CTA-Schaltflächen mit Nachverfolgung- Bild- und Video-Hosting inklusive- Statistiken pro Kampagne und Monat- E-Mail-Berichte, sofort oder nach Zeitplan- 100 GB Datenvolumen pro Monat inklusivePreis: 500 SEK/Monat Erfahren Sie mehr über unseren Service So erstellen Sie Ihre URLs manuell Um eine URL mit CTA-Funktionalität manuell zu erstellen, beginnen Sie mit Ihrer Basis-URL und fügen Sie dann die Parameter mit „?“ gefolgt von „Parameter=Wert“ hinzu. Trennen Sie mehrere Parameter durch „&“. Grundformat https://din-url.com?parameter1=värde1&parameter2=värde2 Verfügbare Parameter Erforderliche Parameter prbe-cta-icon: Wählen Sieein Symbol: „keines“, „Link“, „Video“ oder „Diashow“.prbe-cta-size: Wählen Siedie Größe: „small“, „medium“ oder „large“. prbe-cta-pos: Wählen Sie die Position: „oben links“, „oben mittig“, „oben rechts“„middle-left“, „middle-center“, „middle-right“„unten links“, „unten mittig“, „unten rechts“ prbe-cta-clr: Symbolfarbe(hexadezimal, z. B. %23FFFFFF für Weiß) prbe-cta-bg-clr: Hintergrundfarbe(hexadezimal, z. B. %23000000 für Schwarz) prbe-bor-vis: Rahmen anzeigen : „0“ (kein Rahmen) oder „1“ (Rahmen anzeigen)Diesen Parameter kannst du auch verwenden, wenn du den gestrichelten Rahmen um den anklickbaren Bereich ausblenden möchtest, ohne die Schaltflächenfunktionalität zu nutzen. Optionale Parameter prbe-cta-label: Text , der neben dem Symbol angezeigt wird (max. 15 Zeichen) prbe-bor-clr: Rahmenfarbe (hexadezimal, wird nur verwendet, wenn prbe-bor-vis=1) Beispiel Hier ist ein vollständiges Beispiel für eine URL mit allen Parametern: https://example.com/?prbe-cta-icon=link&prbe-cta-size=large&prbe-cta-pos=top-center&prbe-cta-clr=%23F0F0F0&prbe-cta-bor-clr=%23AA0000&prbe-cta-bg-clr=%23000000 Wichtige Hinweise - Alle hexadezimalen Farbcodes und Sonderzeichen müssen URL-kodiert werden (z. B. wird # zu %23).- Leerzeichen in Bezeichnungen müssen in %20 umgewandelt werden.- Sonderzeichen müssen gemäß den URL-Standards URL-kodiert werden.- Bei angemeldeten Benutzern wird der Parameter „original-url“ automatisch hinzugefügt, um die Nachverfolgung von Aufrufen in externen Systemen zu ermöglichen.- Diese Funktion erfordert mindestens Version 13.8 für iOS und 12.7 für Android Standardwerte Wenn Sie einen Parameter weglassen, werden diese Standardwerte verwendet: - Symbol: „keines“- Größe: „mittel“- Position: „middle-center“- Symbolfarbe: #FFFFFF (weiß)- Hintergrundfarbe: #000000 (schwarz)- Rahmen: Keiner (0)- Rahmenfarbe: #FFAE00 (falls Rahmen aktiviert ist) Video Fügen Sie den Link in Ihren Inhalt ein Nachdem Sie den Link erstellt haben, kopieren Sie ihn und fügen Sie ihn in Ihren Inhalt ein, genauso wie Sie derzeit Links hinzufügen. Siehe Anleitung: Link in einer aus Webarch importierten Ausgabe kommentieren Benötigen Sie Hilfe? Wenn Sie Fragen haben oder Unterstützung beim Einstieg benötigen, zögern Sie nicht, uns unter hello@prenly.com zu kontaktieren

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  FTP-Client

  24 Oct 2025

  Um auf das FTP-Konto zuzugreifen, ist ein heruntergeladener FTP-Client erforderlich. Wir empfehlen Ihnen, das kostenlose Programm FileZilla herunterzuladen. Sobald Sie das Programm heruntergeladen haben, öffnen Sie es und geben Sie Ihre Daten in die angezeigten Felder ein. Klicken Sie dann auf Quickconnect , um sich mit dem Server zu verbinden. Die Dateien, die auf FTP hochgeladen werden sollen, werden dann in das untere rechte Feld gezogen .

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  Papier in Webarch hochladen

  24 Oct 2025

  Webarch wird für das zu bearbeitende Material verwendet, damit der Artikel-Lesemodus verfügbar wird. Beginnen Sie mit dem Besuch der Seite: https://prenly.webarch.seMelden Sie sich mit Ihren Anmeldedaten an und beginnen Sie dann mit dem Hochladen von Material gemäß den nachstehenden Anweisungen. 1. Auf der ersten Seite nach dem Einloggen werden Ihre Zeitung/Zeitschriften angezeigt. Wählen Sie die Zeitung aus, mit der Sie arbeiten möchten. 2. Um eine neue Ausgabe zu erstellen, klicken Sie auf"Neue Ausgabe erstellen" und geben Sie das Veröffentlichungsdatum in das erscheinende Feld ein und wählen Sie die hochzuladenden PDFs aus. HINWEIS: Sie können nur eine Ausgabe pro Veröffentlichungsdatum in Webarch hochladen. Wenn Sie mehrere Ausgaben mit demselben Datum hochladen, ist nur die zuletzt exportierte Ausgabe in Prenly verfügbar. In das Feld"Externe ID" brauchen Sie nichts einzutragen, wenn Sie dies nicht möchten. Es kann sein, dass Sie für den internen Gebrauch z.B. Nr. 10 für die Ausgabe schreiben möchten. Im Menü "PDF-Aktionen" müssen Sie nur dann auf"Seiten an Schnittmarken schneiden" klicken, wenn die Ausgabe Schnittmarken enthält, ansonsten lassen Sie das Feld leer.Ebenso müssen Sie"Doppelseiten in Seiten aufteilen" anklicken, wenn die Ausgabe nicht in Seiten, sondern in Doppelseiten gegliedert ist, andernfalls lassen Sie dieses Feld ebenfalls leer. 3. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche"Ausgabe erstellen", und die neue Ausgabe wird hochgeladen. Alles ist korrekt hochgeladen, wenn die Ausgabe wie eine Ampel aussieht:"rot""gelb" &"grün". Jetzt ist alles fertig und unsere Mitarbeiter werden das Problem übernehmen und verwalten.

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  PDF-Einstellungen

  24 Oct 2025

  Wenn eine neue Ausgabe in Webarch hochgeladen wird, gibt es auch verschiedene Einstellungen, die Sie beim Hochladen der PDF-Datei vornehmen können. Hier werden wir Ihnen zeigen, was diese Einstellungen bedeuten und bewirken. 1. Tag der Veröffentlichung Dies bedeutet, an welchem Tag die Ausgabe in Ihrem E-Magazin "veröffentlicht" werden soll. Das Format muss immer JJJJ-MM-TT sein, zum Beispiel 2022-01-01. 2. Externe ID(optional)Das Ausfüllen der externen ID ist völlig optional. Dieses Feld wird nur intern verwendet(es sei denn, der Helpdesk sagt etwas anderes) und ist für die Leser des Magazins nicht sichtbar. Hier können Sie zum Beispiel die Veröffentlichungsnummer des E-Papers, den internen Namen der Ausgabe oder andere Informationen, die Sie als Kunde wünschen, eintragen. Ein Beispiel: Die Zeitschrift heißt"Test", und Sie geben in das Feld für die externe ID"NR 1" ein, damit Sie selbst Bescheid wissen. 3. Teil Die meisten Zeitungen haben nur einen"Teil A". Sie können dies in Ihrer Zeitung ganz oben im Menü sehen. Siehe das Bild unten. Wenn Sie eine PDF-Datei hochladen, ändern Sie dieses Feld nicht, sondern belassen Sie es einfach so, wie es ist. 4. Hochzuladende DateiHier wählen Sie die Datei(Ausgabe/Magazin) aus, die in das System hochgeladen werden soll. 5. DateiHier sehen Sie, welche Datei Sie zum Hochladen ausgewählt haben. Überprüfen Sie, ob es sich um die richtige Version, den richtigen Dateinamen und das richtige Dateiformat handelt. 6. Anfangsseite Hier wird angezeigt, auf welcher Seite die PDF-Datei beginnt. Sie sollten hier nichts ändern, sondern alles so lassen, wie es ist. Die PDF-Datei sollte immer auf Seite 1 beginnen. 7. PDF-Aktionen(optional) 7.1 Seiten an Schnittmarken ausschneiden Markieren Sie dieses Feld nur, wenn die Ausgabe Schnittmarken enthält, ansonsten lassen Sie es leer. 7.2 Doppelseiten in Seiten aufteilen Wenn die Ausgabe als Doppelseite statt als Seiten aufgebaut ist, markieren Sie dieses Kästchen, ansonsten lassen Sie es leer. 7.3 Erste Seite zuletzt verschieben Markieren Sie das Kästchen, wenn Sie die Titelseite an das Ende der Ausgabe verschieben wollen, andernfalls lassen Sie dieses Kästchen leer. 7.4 Letzte Seite zuerst verschieben Markieren Sie das Kästchen, wenn Sie die letzte Seite an den Anfang der Ausgabe verschieben wollen, andernfalls lassen Sie dieses Kästchen leer. 8. Ausgabe erstellenWenn Sie die gewünschten Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Ausgabe erstellen", um die Ausgabe in das System hochzuladen. An dieser Stelle werden unsere Mitarbeiter den Export abschließen.

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  Links in der importierten Webarch-Ausgabe annotieren

  24 Oct 2025

  Eine Möglichkeit, einen Link(Text oder Artikel, der mit einer externen URL verlinkt ist) mit Anmerkungen zu versehen, besteht darin, dies direkt in Webarch zu tun. Hier zeigen wir Ihnen auf einfache Weise, wie es im System gemacht wird(sollten Sie nicht die richtigen Rechte dazu haben, kontaktieren Sie bitte hello@prenly.com, damit wir Ihnen helfen können) 1. Melden Sie sich an: https://prenly.webarch.se/ 2. Klicken Sie auf den Titel(wenn Sie mehrere Titel haben, wählen Sie denjenigen, den Sie ändern möchten) 3. Laden Sie die zu bearbeitende Ausgabe hoch; oder wenn sie bereits importiert ist, klicken Sie auf das rote Feld"Nicht fertig", um die Ausgabe einzugeben. 4. Sobald Sie sich in Webarch befinden, klicken Sie, sofern nicht bereits ein"Bildrahmen" auf dem Text, den Sie kommentieren möchten, vorhanden ist, auf"Box Editor" und dannauf "Bearbeitung starten". Hier müssen Sie nun einen"Bildrahmen" über den Text ziehen, dem Sie einen URL-Link hinzufügen möchten, so dass ein roter Rahmen entsteht. Wenn Sie mit dem Kasten fertig sind, klicken Sie auf"Speichern". 5. Sobald Sie den "Bildrahmen"gespeichert haben , ändert sich seine Farbe in gelb und dann in hellblau. 6. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bildfeld und wählen Sie in dem daraufhin angezeigten Feld"Externen Link bearbeiten". 7. Fügen Sieim Pop-up-Fenster "Externer Link" den URL-Link ein, den Sie dem Text hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf"Ok". 8. Wenn der Link eingefügt und gespeichert ist, erscheint ein"grünes Kästchen mit einem Pfeil", das anzeigt, dass dieser Artikel nun korrekt mit einem URL-Link versehen wurde. Ps. Über Webarch kommentierte Links werden im PDF-Modus des Magazins angezeigt. Jetzt können Sie die Ausgabe verlassen und sie unseren Mitarbeitern überlassen. Sobald sie fertig ist, wird sie nach Prenly exportiert!

• Links in Adobe-Software mit Anmerkungen versehen

  24 Oct 2025

  Anhand der folgenden einfachen Anleitungen erhalten Sie Informationen darüber, wie Anmerkungen und Links sowie Anhänge in PDF-Dateien funktionieren. Links und Anhänge in PDF-Dateien In Adobe Acrobat 1. Erstellen Sie einen Link mit dem Link-WerkzeugWählen Sie Werkzeuge > PDF bearbeiten > Link > Hinzufügen oder Bearbeiten.2. Der Zeiger wird zu einem Fadenkreuz (+), und alle vorhandenen Verknüpfungen im Dokument, einschließlich unsichtbarer Verknüpfungen, werden vorübergehend sichtbar. Ziehen Sie ein Rechteck an die Stelle, an der Sie eine Verknüpfung erstellen möchten. Dies ist der Bereich, in dem die Verknüpfung aktiv ist. 3. Wählen Sieim Dialogfeld Verknüpfung erstellen die gewünschten Optionen für das Aussehen der Verknüpfung. 4. Wählen Sie eine der folgenden Verknüpfungsaktionen aus:5. Zu einer Seitenansicht wechselnKlicken Sie auf Weiter, um die Seitenzahl und die Vergrößerung der Ansicht festzulegen, die Sie im aktuellen Dokument oder in einem anderen Dokument (z. B. einem Dateianhang) verwenden möchten, und klicken Sie dann auf Verknüpfung setzen.6. Eine Datei öffnenWählen Sie die Zieldatei aus und klicken Sie auf Auswählen. Wenn es sich bei der Datei um eine PDF-Datei handelt, geben Sie an, wie das Dokument geöffnet werden soll (z. B. in einem neuen Fenster oder innerhalb eines bestehenden Fensters), und klicken Sie dann auf OK.Anmerkung:Wenn der Dateiname zu lang ist, um in das Textfeld zu passen, wird die Mitte des Namens abgeschnitten.7. Eine Webseite öffnenGeben Sie die URL der Ziel-Webseite an.8. Benutzerdefinierter LinkKlicken Sie auf Weiter, um das Dialogfeld Link-Eigenschaften zu öffnen. In diesem Dialogfeld können Sie eine beliebige Aktion festlegen, z. B. das Lesen eines Artikels oder das Ausführen eines Menübefehls, die mit dem Link verknüpft werden soll. Den gesamten Leitfaden können Sie unter Adobe lesen:https://helpx.adobe.com/acrobat/using/links-attachments-pdfs.html In Adobe Indesign Übersicht über das Hyperlink-Bedienfeld Sie können beim Exportieren in Adobe PDF oder SWF Hyperlinks erstellen, damit der Leser des Dokuments auf einen Link klicken und zu anderen Seiten im selben Dokument, zu anderen Dokumenten oder zu Websites wechseln kann. Hyperlinks, die Sie in InCopy in PDF oder SWF exportieren, sind nicht aktiv. Eine Quelle kann ein mit Hyperlink versehener Text, ein mit Hyperlink versehener Textrahmen oder ein mit Hyperlink versehener Bildrahmen sein. Ein Ziel ist die URL, Datei, E-Mail-Adresse, der Text, Ankerpunkt oder das gemeinsame Ziel, zu dem der Hyperlink führt. Eine Quelle kann nur zu einem Ziel führen, aber eine unbegrenzte Anzahl von Quellen kann zu demselben Ziel führen. Bitte lesen Sie den gesamten Leitfaden bei Adobe:https://helpx.adobe.com/se/indesign/using/hyperlinks.html