Använda Webarch

• Multi-Channel Publishing 

  Skapad 23 Jul 2026

  Med Multi-Channel Publishing (MCP) kan en och samma publikation förberedas för leverans till flera externa system. När funktionen har konfigurerats genereras exporterna automatiskt som en del av publiceringsflödet, vilket innebär att ingen manuell export behöver göras för varje utgåva.   Vad används funktionen till? Multi-Channel Publishing används när en publikation behöver levereras till ett eller flera externa system i ett specifikt filformat. Vanliga exempel är leveranser till bibliotek eller arkivsystem. I stället för att skapa dessa exporter manuellt för varje publikation genereras de nödvändiga filerna automatiskt enligt den konfiguration som har satts upp.   Hur implementeras det? För att konfigurera exporten behöver vi följande information: Vilket eller vilka utdataformat ska genereras (till exempel EPUB)? Vilken namnstandard ska filerna ha (till exempel title_yyyymmdd)? Vart ska de genererade filerna levereras? När vi har fått denna information konfigurerar vi exportflödet åt er.   Läs mer Mer information finns på vår websida. Om du är intresserad av funktionen eller har frågor är du välkommen att kontakta oss på hello@prenly.com.

• Webarch – Teknisk specifikation (PDF)

  Skapad 15 Jul 2026

  Riktlinjer för uppladdning av PDF-filerSkapad: 2026-07-15Detta dokument beskriver de rekommenderade specifikationerna för PDF-filer som laddas upp till Webarch-systemet. Genom att följa dessa riktlinjer säkerställs optimal visning, textutvinning, arkiveringskompatibilitet och bästa möjliga läsupplevelse.1. Rekommenderad PDF-standardVi rekommenderar starkt att filer exporteras i något av följande format.Rekommenderade formatPDF/A-2BPDF/A-2UDessa format säkerställer att alla nödvändiga resurser är inbäddade i dokumentet och att filen förblir kompatibel för långsiktig arkivering och bearbetning.Alternativa format som stödsPDF/A-1BPDF/X-3Rekommendation: Använd PDF/A-2B eller PDF/A-2U när det är möjligt.2. PDF-versionRekommenderad PDF-version:PDF 1.7Denna version är fullt kompatibel med moderna PDF-bearbetningsmotorer och säkerställer korrekt hantering av:TransparensTeckensnittMetadata3. Arkivformat (PDF/A)Filerna bör helst exporteras i arkivformatet PDF/A.Fördelar med PDF/AAlla teckensnitt är inbäddadeFärgprofiler ingårInga externa beroendenEnhetlig återgivning på olika systemLångsiktig bevarandeAnvändning av PDF/A förbättrar avsevärt stabiliteten i Webarchs textutdragning och sidrendering.4. Krav på teckensnittAlla teckensnitt måste vara inbäddade i PDF-filen.Dessutom:Teckensnitt bör innehålla korrekta Unicode-mappningar.Undvik delmängdsfonter med felaktig teckenkodning.Felaktiga teckensnittsmappningar kan förhindra korrekt textutdragning.Om teckensnitt är felaktigt mappade kan OCR behövas för att extrahera text.5. Komprimering och optimeringUndvik att ladda upp kraftigt optimerade eller förkomprimerade PDF-filer.Överoptimerade PDF-filer kan orsaka renderingsproblem och försämra bearbetningskvaliteten.Vanliga problem orsakade av överdriven komprimeringSynliga linjer mellan bilder eller sidelementRenderingsfel i toningar eller transparenta objektFörsämrad bildkvalitetTrasiga lager eller sammanflatat innehållWebbläsare som Google Chrome kan till exempel visa synliga linjer runt bilder vid visning av kraftigt komprimerade PDF-filer.Rekommendation: Optimera inte PDF-filen för webbpublicering innan du laddar upp den till Webarch.6. BildkvalitetRekommenderade inställningar:Använd bilder i utskriftskvalitet när det är möjligt.Undvik onödig nedskalning.Undvik kraftig bildkomprimering.Utskriftsklara PDF-filer är i allmänhet idealiska för Webarch.I de flesta fall är samma PDF-fil som används för professionell utskrift även lämplig för inläsning i Webarch.7. Bästa praxisFör en så tillförlitlig bearbetning som möjligt:Exportera direkt från det ursprungliga layoutprogrammet (t.ex. Adobe InDesign).Använd en standardprofil för PDF/A-export.Undvik manuell efterbearbetning eller PDF-optimeringsverktyg från tredje part.Se till att teckensnitt och ICC-färgprofiler är inbäddade.Validera PDF-filen med hjälp av en PDF/A-validerare om sådan finns tillgänglig.8. Sammanfattning av rekommenderade inställningarInställningRekommendationFormatPDF/A-2B eller PDF/A-2UPDF-versionPDF 1.7TeckensnittHelt inbäddade med korrekt Unicode-mappningKomprimeringUndvik kraftig optimering eller webbkomprimeringTransparensBevara transparensen; platta inte ut om det inte krävsKällfilAnvänd helst original-PDF-filer som är färdiga för tryckRekommenderat arbetsflödeSkapa PDF-filen direkt från det ursprungliga layoutprogrammet.Exportera med PDF/A-2B eller PDF/A-2U.Kontrollera att teckensnitten är inbäddade.Undvik ytterligare optimering eller komprimering.Ladda upp den ursprungliga PDF-filen i utskriftskvalitet till Webarch.

• 

  Lägg till CTA till artiklar

  Skapad 24 Oct 2025

  Vad är detta? CTA (Call-to-action) länkar låter dig addera klickbara ikoner/knappar ovanpå innehållet i dina PDF-boxar för ditt icke-redaktionella innehåll, så som annonser, korsord etc. CTA-länkar förbättrar synligheten för ditt interaktiva innehåll i form av länkar, video och bildspel i din e-tidning. Allt du behöver göra är att addera några extra parametrar i de URL:er som du idag skapar hyperlänkar för i dina PDF:er. För att hjälpa dig addera dessa parametrar har vi skapat en länkgenerator där du enkelt kan bygga rätt länkstruktur. Vad gäller ramen på länkboxarna, kontakta support för att be oss ställa in förvald inställning i replika-läget. Det går att välja mellan synlig, dold eller att den ska tona ut efter en liten stund. Vi kan också sätta önskad färg som standard. Bygg dina länkar enkelt med vår länkgenerator Med vår länkgenerator på ctabtn.com kan du: - Skapa visuellt tilltalande länkar med ikoner- Välja mellan olika storlekar: liten, mellan, stor- Placera länken var som helst på sidan- Anpassa färger för ikon, bakgrund och ram- Lägga till anpassade eller fördefinierade etiketter- Spåra klick och visningar på dina länkar Logga in När du skapar ett konto får du möjlighet att välja mellan 3 olika planer. 1. Free - 2 kostnadsfria CTA-knappar med spårning- Obegränsat antal CTA-knappar utan spårning- Grundläggande statistik 2. Starter - Obegränsat antal CTA-knappar med spårning- Avancerad statistik och analys- Spara dina CTA-knappinställningarPris: 50 kr/månad. 3. Pro - Alla Starter-funktioner- Skapa insticksannonser- Statistik för visningar och klick- Hosting för annonsmaterialPris: 500 kr/mån Till länkgeneratorn Så bygger du dina URL:er manuellt För att skapa en URL med CTA-funktionalitet manuellt, börja med din bas-URL och lägg sedan till parametrarna med ? följt av parameter=värde. Separera flera parametrar med &. Grundformat https://din-url.com?parameter1=värde1&parameter2=värde2 Tillgängliga parametrar Obligatoriska parametrar prbe-cta-icon: Välj ikon: "ingen", "länk", "video" eller "bildspel".prbe-cta-size: Välj storlek: "small", "medium" eller "large". prbe-cta-pos: Välj position: "top-left", "top-center", "top-right""middle-left", "middle-center", "middle-right""bottom-left", "bottom-center", "bottom-right" prbe-cta-clr: Ikonfärg (hexadecimal, t.ex. %23FFFFFF för vit) prbe-cta-bg-clr: Bakgrundsfärg (hexadecimal, t.ex. %23000000 för svart) prbe-bor-vis: Visa ram: "0" (ingen ram) eller "1" (visa ram)Denna parameter kan du även använda om du vill dölja den streckade ramen runt klickbara ytan utan att använda knappfunktionaliteten. Valfria parametrar prbe-cta-label: Text som visas bredvid ikonen (max 15 tecken) prbe-bor-clr: Ramfärg (hexadecimal, används endast om prbe-bor-vis=1) Exempel Här är ett komplett exempel på en URL med alla parametrar: https://example.com/?prbe-cta-icon=link&prbe-cta-size=large&prbe-cta-pos=top-center&prbe-cta-clr=%23F0F0F0&prbe-cta-bor-clr=%23AA0000&prbe-cta-bg-clr=%23000000 Viktigt att tänka på - Alla hexadecimala färgkoder och specialtecken måste URL-kodas (t.ex. # blir %23).- Mellanslag i etiketter måste URL-kodas till %20.- Specialtecken måste URL-kodas enligt URL-standarder.- För inloggade användare läggs original-url-parametern till automatiskt för möjlighet att spåra visningar i externa system.- Denna funktion kräver minst version 13.8 iOS & 12.7 Android Standardvärden Om du utelämnar någon parameter används dessa standardvärden: - Ikon: "ingen"- Storlek: "medium"- Position: "middle-center"- Ikonfärg: #FFFFFF (vit)- Bakgrundsfärg: #000000 (svart)- Ram: Ingen (0)- Ramfärg: #FFAE00 (om ram är aktiverad) Video Lägg till länken i ert innehåll När ni har skapat länken kopierar ni den och klistrar in den i ert innehåll på samma sätt som ni lägger till länkar idag. Se guide: Annotera länk i Webarch-importerad utgåva Behöver ni hjälp? Om ni har några frågor eller behöver stöd för att komma igång, tveka inte att kontakta oss på hello@prenly.com

• 

  FTP Klient

  Skapad 24 Oct 2025

  För att få åtkomst till FTP-kontot så behövs en nedladdad FTP-klient. Ett förslag är att ladda ned gratisprogrammet FileZilla. När klienten/programmet är nedladdat, öppna det och fyll i dina uppgifter i rutorna enligt bild. Klicka därefter på Snabbanslut för att ansluta till servern. Filerna som skall laddas över till FTP dras sedan in i rutan längst ned till höger.

• 

  Annotera länk i Webarch-importerad utgåva

  Skapad 24 Oct 2025

  Ett enkelt sätt att annotera en länk på (görs så att en text eller artikel kopplas till en extern URL-länk) är att göra det direkt i Webarch. Här visar vi enkelt hur det går till (skulle ni inte ha rättigheter att göra ändringarna direkt i systemet, kontakta hello@prenly.com, så hjälper vi er på traven) 1. Logga in på https://prenly.webarch.se/ 2. Klicka in på titeln (om ni har flera titlar, välj den som ni vill ändra i) 3. Ladda upp utgåvan som ska redigeras; eller om den redan är importerad klicka på det röda fältet "Not finished" för att komma in på utgåvan det gäller. 4. Väl inne i Webarch, om inte det redan finns en "bildbox" på den texten du vill annotera, klicka på "Box Editor" och sedan "start editing". Här behöver du nu dra en "bildbox" över texten som du vill lägga in en URL-länk på, så att en röd-ruta skapas. När du är klar med rutan klicka på "save".  5. När du sparat "bildboxen" kommer den byta färg till gult och sedan ljusblått. 6. Högerklicka nu på bildboxen och välj "Edit external link" i rutan som dyker upp. 7. Inne på rutan "External link" är där URL-länken ska klistras in. Sedan klicka "Ok". 8. När länken är inlagd och sparad dyker en "grön ruta med en pil" upp, vilket indikerar att denna artikel nu blivit korrekt annoterad med en URL-länk. Ps. en annoterad länk via Webarch syns i PDF-läget på tidningen. Nu kan ni gå ur utgåvan och låta våra operatörer hantera den för upparbetning till läsläget och så fort den är klar kommer den exporteras till Prenly!

• 

  Uppladdning i Webarch

  Skapad 24 Oct 2025

  Webarch används för det material som skall upparbetas så artikelläsläget blir tillgängligt.Börja med att besöka sidan: https://prenly.webarch.se Logga in med era inloggningsuppgifter, och börja sedan ladda över material enligt instruktionerna nedan. 1. Första sidan efter inloggning visar er tidning/tidningar. Markera den tidning ni vill jobba med. 2. För att skapa en ny utgåva, klicka på ”Create new issue” och fyll i publiceringsdatum i rutan som dyker upp samt välj den PDF som ska laddas upp. OBS! Det går endast att ladda upp en utgåva per publiceringsdatum i Webarch. Laddar du upp flera på samma datum kommer endast den senast exporterade att bli tillgänglig i Prenly. I rutan "External ID", behöver ni inte skriva i något om ni inte vill. Det kan vara att ni önskar för internt bruk skriva exempelvis Nr 10, för utgåvan. I menyn "PDF actions" behöver ni bara klicka i "Cut pages at crop mark" OM utgåvan innehåller skärmärken, annars låter ni den vara tom. "Split spreads into pages" likaså, om utgåvan är uppbyggd som uppslag istället för sidor, klickar ni i denna ruta annars låter ni den också vara tom. 3. När det är gjort klicka på knappen "Create issue" så kommer den nya utgåvan att laddas upp. Allt är korrekt uppladdat om utgåvan ser ut som ett stoppljus; "rött" "gult" & "grönt". Nu är allt klart och våra operatörer kommer ta över och hantera utgåvan. Här är en video som visar hur det går till! 

• 

  PDF Inställningar

  Skapad 24 Oct 2025

  När ny utgåva laddas upp i Webarch finns det även olika inställningar som man kan göra med PDF:en vid uppladdning. Här går vi igenom vad de inställningarna betyder och gör. 1. Publish day Menas med den dag ni önskar att utgåvan ska "publiceras" i er e-tidning. Formatet ska alltid vara YYYY-MM-DD, exempelvis 2022-01-01. 2. External ID (Optional)External ID är helt valfri att fylla i. Den rutan användas bara internt (om inget annat är sagt vid uppstart av ny tidning) och är inget som kommer synas utåt mot läsare av tidningen.Ett exempel på vad man kan skriva här, är tidningsnummer, internt namn av utgåvan, eller annan information ni som kund vill ha. Till exempel kanske tidningen heter "Test" och så väljer ni att skriva in "NR 1" i rutan för External ID, så att ni själva vet. 3. Part De flesta tidningar har enbart 1 "Del A". Det ser ni enkelt på er tidning längst upp i menyn. Se bild nedan. När ni laddar upp en PDF ska ni inte ändra i denna rutan utan låter den bara vara. 4. File to uploadHär väljer ni den fil (utgåva/tidning) som ska laddas upp i systemet. 5. FileSer ni vilken fil ni valt att ladda upp, kontrollera så att det är rätt utgåva och filnamn & filformat som står. 6. Start Page Indikerar vilken sida som PDF:en börjar på. Här ska inget ändras. Utan låter den vara som den är. Ska alltid börja på sidan 1.  7. PDF actions (Optional)      7.1 Cut pages at crop marks     Behövs bara klickas i OM utgåvan innehåller skärmärken, annars låter ni     den vara tom.      7.2 Split spreads into pages     Om utgåvan är uppbyggd som uppslag istället för sidor, klickar ni i denna     ruta annars låter ni den också vara tom.     7.3 Move first page last     Här klickar man enbart i om man önskar flytta förstasidan till sist i     utgåvan. Oftast låter ni denna ruta vara urbockad.     7.4 Move last page first     Här klickar man enbart i om man önskar flytta sistasidan till sist i     utgåvan. Oftast låter ni denna ruta vara urbockad. 8. Create issueOch till sist när ni gjort de inställningar som önskas klickar ni i "Create issue" för att ladda upp utgåvan i systemet. Så kommer våra operatörer sköta resten.

• Annotera länk i Indesign PDF

  Skapad 24 Oct 2025

  Genom att följa nedan enkla guider, kommer ni få information om hur annoteringar och länkar samt bifogade filer fungerar i PDF. Länkar och bifogade filer i PDF-filer I Adobe Acrobat 1. Skapa en länk med hjälp av länkverktygetVälj Verktyg > Redigera PDF > Länk > Lägg till eller redigera. 2. Pekaren ändras till ett hårkors (+) och samtliga befintliga länkar i dokumentet, inklusive osynliga länkar, visas tillfälligt.Dra en rektangel där du vill skapa en länk. Det är detta område som länken är aktiv i.3. I dialogrutan Skapa länk väljer du vilka alternativ du vill ha för länkens utseende. 4. Välj en av följande länkåtgärder: 5. Gå till en sidvy6. Klicka på Nästa för att ange det sidnummer och den förstoringsgrad som du vill ha i det aktuella dokumentet eller i ett annat dokument (t ex en bifogad fil). Klicka sedan på Ange länk. 7. Öppna en filVälj målfilen och klicka sedan på Välj. Om filen är ett PDF-dokument anger du hur dokumentet ska öppnas (till exempel i ett nytt fönster eller i ett befintligt fönster) och klickar sedan på OK. Obs!Om filnamnet är för långt för att få plats i textrutan trunkeras namnet. 8. Öppna en webbsidaAnge URL-adressen för målwebbsidan. 9. Egen länkKlicka på Nästa för att öppna dialogrutan Egenskaper för länkar. I den här dialogrutan kan du ange att en åtgärd, t ex läsa en artikel eller utföra ett menykommando, ska kopplas till länken. Läs gärna hela guiden hos Adobe:https://helpx.adobe.com/se/acrobat/using/links-attachments-pdfs.html I Adobe Indesign Översikt över hyperlänkspanelenDu kan skapa hyperlänkar när du exporterar till Adobe PDF eller SWF så att den som läser dokumentet kan klicka på en länk och gå till andra sidor i samma dokument, till andra dokument eller till webbplatser. Hyperlänkar som du exporterar till PDF eller SWF i InCopy är inte aktiva.En källa kan vara en hyperlänktext, en textram med hyperlänk eller en bildram med hyperlänk. Ett mål är URL-adressen, filen, e-postadressen, texten, ankarpunkten eller delade mål dit hyperlänken leder. En källa kan bara leda till ett mål, men ett obegränsat antal källor kan leda till samma mål. Läs gärna hela guiden hos Adobe:https://helpx.adobe.com/se/indesign/using/hyperlinks.html