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Prenly Workspace: Ein intelligenterer Workflow für das digitale Publizieren für Verlage
Die Veröffentlichung einer digitalen Zeitung oder Zeitschrift umfasst weit mehr als nur das Hochladen einer PDF-Datei. Redaktionsteams müssen Inhalte erstellen und strukturieren, Ausgaben verwalten, teamübergreifend zusammenarbeiten, Zugriffsrechte steuern, Veröffentlichungstermine planen, bestehende Systeme miteinander verknüpfen und sicherstellen, dass die Leser die richtigen Inhalte zur richtigen Zeit erhalten.
Prenly Workspace bündelt diese Aufgaben in einer zentralen Publishing-Umgebung und unterstützt Redaktionen dabei, digitale Inhalte effizient zu erstellen, zu verwalten und zu veröffentlichen.
Entwickelt für Zeitungen, Magazine und Medienhäuser bietet Prenly Workspace Verlagen und Redaktionen eine zentrale Umgebung, um digitale Publikationen zu erstellen, zu strukturieren, zu verwalten und über Apps und das Web zu verbreiten.
Was ist Prenly Workspace?
Prenly Workspace ist die Publishing-Umgebung innerhalb der Prenly-Plattform für digitales Publishing.
Hier verwalten Redaktionen und Verlage die Inhalte und Einstellungen ihrer digitalen Publikationen – von einzelnen Artikeln und vollständigen Ausgaben über Zugriffsrechte und Veröffentlichungspläne bis hin zu Push-Benachrichtigungen und Integrationen.
Anstatt einzelne Bestandteile des Publishing-Prozesses in voneinander getrennten Systemen zu verwalten, kann Workspace als zentrale Drehscheibe für den gesamten digitalen Publishing-Workflow dienen.
Die über Workspace veröffentlichten Inhalte können anschließend über den Prenly Reader bereitgestellt werden. So entsteht ein durchgängiger Workflow von der Produktion bis zum Leseerlebnis.
Von redaktionellen Inhalten zur digitalen Veröffentlichung
Ein moderner Publishing-Workflow umfasst meist mehrere Schritte, bevor ein Artikel oder eine Ausgabe die Leserinnen und Leser erreicht.
Inhalte müssen erstellt oder importiert, strukturiert, geprüft, freigegeben, geplant und verbreitet werden. Für Verlage, die mit mehreren Titeln, Teams oder Publikationsformaten arbeiten, kann dieser Prozess schnell komplex werden.
Prenly Workspace wurde entwickelt, um diese Abläufe einfacher zu organisieren.
Redakteurinnen und Redakteure können Artikel erstellen, Bilder und Videos hinzufügen, Inhalte in Rubriken und Kategorien organisieren und zusammengehörige Beiträge miteinander verknüpfen. Veröffentlichungsstatus wie Draft, Approved und On Hold erleichtern es dem Team, jederzeit zu erkennen, in welcher Phase des redaktionellen Prozesses sich ein Inhalt befindet.
Sobald die Inhalte fertig sind, kann der Verlag steuern, wann sie veröffentlicht werden und wo sie erscheinen sollen.
Digitale Inhalte erstellen und strukturieren
Verlage sind heute nicht mehr darauf beschränkt, die gedruckte Ausgabe lediglich digital abzubilden.
Digitale Publikationen können vollständige Ausgaben, einzelne Artikel, Multimedia-Inhalte, Audio und weitere redaktionelle Formate miteinander verbinden.
In Prenly Workspace können Teams Artikel direkt erstellen und bearbeiten, Medien hinzufügen und Inhalte in Rubriken und Kategorien strukturieren. Verwandte Artikel und Ausgaben lassen sich miteinander verknüpfen, um klarere Lesewege zu schaffen und zusätzliche Zusammenhänge herzustellen.
Für einen Zeitungsverlag kann das bedeuten, die vertraute Zeitungsausgabe mit laufend aktualisierten digitalen Inhalten zu kombinieren.
Für Magazine entstehen neue Möglichkeiten, auch zwischen den einzelnen Ausgaben Inhalte zu veröffentlichen und bestehendem Material digital eine längere Lebensdauer zu geben.
Den redaktionellen Workflow steuern
Am digitalen Publishing sind häufig mehrere Personen mit unterschiedlichen Aufgaben beteiligt.
Redaktionen erstellen und prüfen Inhalte, Administratoren verwalten Einstellungen und Marketingteams arbeiten mit Kampagnen, Benachrichtigungen und Maßnahmen zur Leserbindung.
Prenly Workspace unterstützt unterschiedliche Rollen und Berechtigungen, sodass Zugriffsrechte an die jeweiligen Verantwortlichkeiten innerhalb der Organisation angepasst werden können.
Redaktionelle Status sorgen außerdem für einen besseren Überblick darüber, welche Inhalte vorbereitet werden, welche bereits freigegeben sind und welche noch nicht veröffentlicht werden sollen.
Gerade für größere Verlagsorganisationen erleichtert dies die Einführung einheitlicher Abläufe, ohne dass jedes Team oder jeder Titel exakt auf dieselbe Weise arbeiten muss.
Veröffentlichungen planen und Zugriffe steuern
Nicht jeder Artikel und nicht jede Ausgabe soll sofort veröffentlicht werden.
Mit Prenly Workspace können Verlage Inhalte planen und Veröffentlichungsdatum, Uhrzeit und Sichtbarkeit steuern. Teams können Inhalte im Voraus vorbereiten, prüfen und genau festlegen, wann sie für die Leserinnen und Leser verfügbar sein sollen.
Über Tags und Zugriffsregeln lässt sich außerdem bestimmen, welche Zielgruppen auf bestimmte Inhalte zugreifen können.
So lassen sich unterschiedliche Abonnementmodelle, Kampagnen oder Publishing-Konzepte umsetzen – beispielsweise indem ausgewählte Zielgruppen für einen bestimmten Zeitraum Zugang zu einzelnen Ausgaben erhalten.
Publikationen mit kontrolliertem Zugriff teilen
In Prenly Workspace lassen sich außerdem Zugriffslinks für einzelne Publikationen erstellen. Verlage können festlegen, wie lange ein Link aktiv bleibt und wie oft er verwendet werden darf – beispielsweise für Kampagnen, Vorschauen, Kooperationen oder zeitlich begrenzte Zugänge.
Mehrere Publikationen in einer Umgebung verwalten
Für ein Medienhaus mit mehreren Zeitungen, Magazinen oder Nischenpublikationen ist digitales Publishing nicht nur eine technische, sondern auch eine organisatorische Herausforderung.
Jeder Titel kann über eine eigene Marke, eine eigene Leserschaft und ein eigenes Redaktionsteam verfügen, während gleichzeitig gemeinsame Technologien und effiziente Workflows genutzt werden sollen.
Mit Prenly Workspace können mehrere Titel innerhalb derselben Publishing-Umgebung verwaltet werden.
Das macht die Lösung besonders interessant für Medienhäuser und Verlagsgruppen, die Teile ihrer digitalen Infrastruktur zentralisieren möchten, ohne dass einzelne Publikationen ihre eigene Identität verlieren.
Mehrere Titel können außerdem gemeinsam in einer digitalen Kiosk-Lösung präsentiert werden. So erhalten Leserinnen und Leser innerhalb einer einzigen App Zugang zu mehreren Publikationen.
Workspace mit bestehenden Publishing-Systemen verbinden
Der Wechsel zu einer Plattform für digitales Publishing bedeutet nicht zwangsläufig, dass bestehende Systeme ersetzt werden müssen.
Prenly lässt sich mit bestehenden Redaktionssystemen, Authentifizierungslösungen, Nutzerdatenbanken und Analysetools verbinden.
Über Integrationen und APIs können Inhalte und Daten zwischen verschiedenen Systemen ausgetauscht werden, während etablierte Bestandteile des bestehenden Workflows erhalten bleiben.
Auch PDF- und XML-Dateien können Bestandteil automatisierter Publishing-Prozesse sein. Dadurch lässt sich vorhandenes Produktionsmaterial in digitale Ausgaben überführen, ohne jede Publikation manuell von Grund auf neu erstellen zu müssen.
Für Verlage, die einen Plattformwechsel prüfen, kann der Start mit Prenly daher bedeuten, Prenly in die bestehende Infrastruktur zu integrieren, anstatt den gesamten Technologie-Stack auf einmal zu ersetzen.
Gedruckte Publikationen in barrierefreie digitale Leseerlebnisse verwandeln
Eine digitale Ausgabe kann weit mehr bieten als eine statische Darstellung der gedruckten Seite.
Prenly unterstützt unterschiedliche Leseerlebnisse, mit denen redaktionelle Inhalte auf verschiedenen Geräten und für unterschiedliche Bedürfnisse leichter zugänglich werden.
Je nach Publikation und Konfiguration können Leserinnen und Leser zwischen der klassischen seitenbasierten Zeitungsansicht und einer flexibleren Artikelansicht wechseln.
Text-to-Speech macht Artikel hörbar, während anpassbare Lesemodi die Lesbarkeit verbessern können.
Prenly unterstützt Verlage zudem dabei, barrierefreie Publishing-Workflows im Einklang mit etablierten Standards umzusetzen. Erfahren Sie mehr über Barrierefreiheit und WCAG im digitalen Publishing.
Artikel mit Text-to-Speech hörbar machen
Lesen ist nicht in jeder Situation die praktischste Möglichkeit, journalistische Inhalte zu konsumieren.
Menschen wechseln zunehmend zwischen Lesen, Hören und anderen Medienformaten – abhängig davon, wo sie sich befinden und was sie gerade tun.
Prenly Workspace unterstützt Text-to-Speech-Workflows, mit denen geschriebene Artikel als Audio verfügbar gemacht werden können. So erhalten Leserinnen und Leser eine zusätzliche Möglichkeit, Inhalte zu nutzen.
Für Verlage bedeutet das, dass vorhandener Journalismus in einem weiteren Format angeboten werden kann, ohne für jeden einzelnen Artikel manuell eine separate Audioversion produzieren zu müssen.
Audio eignet sich besonders für Pendler, Menschen, die mehrere Dinge gleichzeitig erledigen, sowie für Leserinnen und Leser, die Inhalte lieber hören oder darauf angewiesen sind.
Leserinnen und Leser mit gezielten Push-Benachrichtigungen erreichen
Inhalte zu veröffentlichen ist nur ein Teil der Aufgabe. Die Leserinnen und Leser müssen sie auch entdecken.
Mit Prenly Workspace können Verlage Push-Benachrichtigungen versenden und Nutzerinnen und Nutzer direkt zum passenden Artikel oder zur richtigen Ausgabe führen.
Benachrichtigungen können genutzt werden, um aktuelle Nachrichten, neue Ausgaben, wichtige Artikel oder andere relevante Inhalte hervorzuheben.
In Verbindung mit Segmentierung lässt sich die Kommunikation gezielter gestalten, anstatt jede Benachrichtigung an die gesamte Leserschaft zu senden.
Das Ziel ist nicht, möglichst viele Benachrichtigungen zu verschicken, sondern relevantere.
Verstehen, wie Leserinnen und Leser Inhalte nutzen
Digitales Publishing liefert Redaktionen Erkenntnisse, die sich aus gedruckten Publikationen allein nur schwer gewinnen lassen.
Mithilfe von Analysen und Berichten können Verlage nachvollziehen, wie Leserinnen und Leser mit Artikeln, Seiten und Ausgaben interagieren und welche Inhalte besonders viel Engagement erzeugen.
Diese Erkenntnisse helfen dabei, besser zu verstehen, welche Inhalte tatsächlich genutzt werden, und fundiertere Entscheidungen über Inhalte, Produktentwicklung und Leserbindung zu treffen.
Für Unternehmen mit mehreren Marken oder Titeln können vergleichbare digitale Daten zudem einen besseren Überblick über die Performance der verschiedenen Publikationen schaffen.
Prenly Workspace und Prenly Reader – was ist der Unterschied?
Prenly Workspace und Prenly Reader sind zwei miteinander verbundene Bestandteile der Prenly-Plattform.
Prenly Workspace ist die Arbeitsumgebung für Verlage und Redaktionen. Hier werden Inhalte erstellt, strukturiert, verwaltet und veröffentlicht. Außerdem lassen sich Zugriffsrechte steuern, Integrationen verwalten und digitale Publishing-Workflows organisieren.
Der Prenly Reader ist die Umgebung, in der die Leserinnen und Leser die Inhalte erleben. Er bündelt digitale Ausgaben, Artikel, Audioinhalte, Podcasts, Spiele und weitere Inhalte in einem gemeinsamen Erlebnis für iOS, Android und das Web.
Gemeinsam verbinden Workspace und Reader den Publishing-Workflow des Verlags mit dem digitalen Leseerlebnis.
Abbildung des Prenly Reader:
Für wen wurde Prenly Workspace entwickelt?
Prenly Workspace wurde für Organisationen entwickelt, die redaktionelle Inhalte digital veröffentlichen.
Dazu gehören lokale und regionale Zeitungen, überregionale Medien, Publikumsmagazine, Fach- und Branchenpublikationen, Mitglieder- und Kundenmagazine sowie größere Medienhäuser, die mehrere Titel verwalten.
Die Anforderungen können unterschiedlich sein, die grundlegende Herausforderung ist jedoch häufig dieselbe: einen effizienten Weg zu schaffen, auf dem Inhalte von der Redaktion bis zu den Leserinnen und Lesern gelangen.
Erfahren Sie mehr darüber, wie Prenly von Zeitungen, Magazinen und Medienhäusern eingesetzt wird.
Warum Verlage ihre digitalen Publishing-Workflows bündeln
Mit der Weiterentwicklung des digitalen Publishings kommen in Verlagen häufig immer mehr Werkzeuge für Apps, E-Paper, Analysen, Audio, Benachrichtigungen, Abonnentenzugänge und weitere Funktionen hinzu.
Mit der Zeit kann daraus eine fragmentierte Publishing-Landschaft entstehen.
Ein zentraler Publishing-Workflow kann die Zahl manueller Arbeitsschritte zwischen verschiedenen Systemen reduzieren und es Redaktionen, Produktteams und kommerziellen Teams erleichtern, mit derselben digitalen Publikation zu arbeiten.
Prenly Workspace basiert auf genau diesem Prinzip: Die Werkzeuge für das Management digitaler Publikationen werden gebündelt, während Verlage gleichzeitig die Systeme weiter nutzen und anbinden können, die bereits Bestandteil ihrer Arbeitsabläufe sind.
Erfahren Sie in unseren Kundenbeispielen und Referenzen, wie andere Verlage mit Prenly arbeiten.
Prenly Workspace in der Praxis erleben
Jeder Verlag arbeitet mit einer individuellen Kombination aus Inhalten, Systemen, Abonnementmodellen und redaktionellen Workflows.
Am besten lässt sich beurteilen, wie Prenly Workspace zu Ihrer Organisation passt, wenn Sie die Plattform anhand eines Workflows kennenlernen, der für Ihre Publikationen relevant ist.
