Prenly Workspace: ett smartare arbetsflöde för digital publicering

Att publicera en digital tidning eller ett magasin handlar om betydligt mer än att ladda upp en PDF. Redaktioner behöver skapa och strukturera innehåll, hantera utgåvor, samarbeta i team, styra åtkomst, schemalägga publicering, koppla ihop befintliga system och se till att läsarna får rätt innehåll vid rätt tidpunkt.

Prenly Workspace samlar de här delarna av det digitala publiceringsflödet på ett ställe.

Utvecklat för tidningar, magasin och mediehus ger Prenly Workspace publicister en central miljö för att skapa, strukturera, hantera och distribuera digitala publikationer i appar och på webben.

Vad är Prenly Workspace?

Prenly Workspace är publiceringsmiljön i Prenlys plattform för digital publicering.

Här hanterar redaktioner och publicister innehållet och inställningarna bakom sina digitala publikationer – från enskilda artiklar och kompletta utgåvor till behörigheter, publiceringsscheman, pushnotiser och integrationer.

I stället för att hantera olika delar av publiceringsprocessen i separata system kan Workspace fungera som ett centralt nav för hela det digitala publiceringsflödet.

Innehåll som publiceras via Workspace kan sedan göras tillgängligt för läsarna genom Prenly Reader, vilket skapar ett sammanhängande flöde från produktion till läsarupplevelse.

Från redaktionellt innehåll till digital publicering

Ett modernt publiceringsflöde innehåller ofta flera steg innan en artikel eller utgåva når läsaren.

Innehåll behöver skapas eller importeras, struktureras, granskas, godkännas, schemaläggas och distribueras. För publicister som arbetar med flera titlar, team eller publiceringsformat kan processen snabbt bli komplex.

Prenly Workspace är utvecklat för att göra de här arbetsflödena enklare att hantera.

Redaktörer kan skapa artiklar, lägga till bilder och video, organisera innehåll i sektioner och kategorier samt länka samman relaterade artiklar. Publiceringsstatusar som Draft, Approved och On Hold gör det enklare för teamet att se var innehållet befinner sig i den redaktionella processen.

När innehållet är klart kan publicisten styra när det ska bli tillgängligt och var det ska visas.

Utforska Prenly Workspace →

Skapa och strukturera digitalt innehåll

Publicister är inte längre begränsade till att återge den tryckta utgåvan digitalt.

Digitala publikationer kan kombinera kompletta utgåvor, enskilda artiklar, multimedia, ljud och andra typer av redaktionellt innehåll.

I Prenly Workspace kan team skapa och redigera artiklar direkt, lägga till media och strukturera innehållet i sektioner och kategorier. Relaterade artiklar och utgåvor kan också länkas samman för att skapa tydligare läsflöden och ge läsaren mer sammanhang.

För en tidningsutgivare kan det innebära att kombinera den välbekanta tidningsutgåvan med digitalt innehåll som uppdateras löpande.

För magasin skapar det möjligheter att publicera ytterligare innehåll mellan utgåvorna och ge befintligt material ett längre digitalt liv.

Hantera det redaktionella arbetsflödet

Digital publicering involverar ofta flera personer med olika ansvarsområden.

Redaktörer kan skapa och granska innehåll, administratörer hantera publiceringsinställningar och marknadsteam arbeta med kampanjer, notiser och läsarengagemang.

Prenly Workspace har stöd för roller och behörigheter, så att åtkomsten kan anpassas efter olika ansvarsområden i organisationen.

Redaktionella statusar ger också en tydligare överblick över vilket innehåll som förbereds, vad som är godkänt och vad som ännu inte ska publiceras.

För större publicistorganisationer gör det enklare att skapa enhetliga arbetsflöden utan att alla team eller titlar måste arbeta på exakt samma sätt.

Schemalägg publicering och styr åtkomsten

Alla artiklar och utgåvor ska inte publiceras direkt.

I Prenly Workspace kan publicister schemalägga innehåll och styra publiceringsdatum, tidpunkter och synlighet. Teamet kan förbereda innehåll i förväg, granska det och bestämma exakt när det ska bli tillgängligt för läsarna.

Med taggar och behörighetsregler går det också att styra vilka läsare som får tillgång till specifikt innehåll.

Det kan användas för olika prenumerationspaket, kampanjer eller publiceringsmodeller – till exempel för att ge en viss målgrupp tillgång till utvalda utgåvor under en begränsad period.

Dela publikationer med kontrollerad åtkomst

I Prenly Workspace går det också att skapa åtkomstlänkar till enskilda publikationer. Publicisten kan bestämma hur länge länken ska vara aktiv och begränsa hur många gånger den kan användas – användbart för exempelvis kampanjer, förhandsvisningar, samarbeten eller tillfällig åtkomst.

Hantera flera publikationer i samma miljö

För ett mediehus med flera tidningar, magasin eller nischpublikationer blir digital publicering lika mycket en organisatorisk som en teknisk utmaning.

Varje titel kan ha sitt eget varumärke, sina egna läsare och sin egen redaktion, samtidigt som organisationen vill använda gemensam teknik och effektiva arbetsflöden.

I Prenly Workspace kan flera titlar hanteras i samma publiceringsmiljö.

Det gör lösningen särskilt relevant för mediehus och publicistorganisationer som vill samla delar av sin digitala infrastruktur utan att varje publikation förlorar sin egen identitet.

Flera titlar kan också presenteras tillsammans i en digital kiosklösning, så att läsaren får tillgång till flera publikationer i samma app.

Koppla Workspace till era befintliga publiceringssystem

Att byta eller införa en plattform för digital publicering behöver inte innebära att de system som redan används måste ersättas.

Prenly kan kopplas till befintliga redaktionssystem, autentiseringslösningar, användardatabaser och analysverktyg.

Genom integrationer och API:er kan innehåll och data flöda mellan olika system, samtidigt som publicisten kan behålla etablerade delar av sitt befintliga arbetsflöde.

PDF- och XML-filer kan också användas i automatiserade publiceringsflöden, vilket gör det möjligt att omvandla befintligt material till digitala utgåvor utan att varje publikation behöver byggas upp manuellt från grunden.

För publicister som överväger att byta plattform kan övergången till Prenly därför handla om att integrera med den befintliga infrastrukturen snarare än att ersätta hela teknikstacken på en gång.

Gör tryckta publikationer till tillgängliga digitala läsupplevelser

En digital utgåva kan erbjuda betydligt mer än en statisk återgivning av den tryckta sidan.

Prenly har stöd för olika läsupplevelser som gör redaktionellt innehåll enklare att ta del av på olika enheter och utifrån olika läsares behov.

Beroende på publikation och konfiguration kan läsaren växla mellan den klassiska sidbaserade tidningsupplevelsen och ett mer anpassningsbart artikelläge.

Text-till-tal gör det möjligt att lyssna på artiklar, medan justerbara läslägen kan förbättra läsbarheten.

Prenly arbetar också med tillgänglighet och publiceringsflöden i linje med etablerade tillgänglighetsstandarder. Läs mer om tillgänglighet och WCAG inom digital publicering.

Gör artiklar tillgängliga som ljud med text-till-tal

Att läsa är inte alltid det mest praktiska sättet att ta del av journalistik.

Människor växlar allt oftare mellan att läsa, lyssna och titta på innehåll beroende på var de befinner sig och vad de gör.

Prenly Workspace kan användas i arbetsflöden för text-till-tal, där skrivna artiklar omvandlas till ljud och ger läsarna ytterligare ett sätt att ta del av innehållet.

För publicisten innebär det att befintlig journalistik kan erbjudas i ytterligare ett format utan att en separat ljudversion behöver produceras manuellt för varje artikel.

Ljud är särskilt användbart för exempelvis pendlare, personer som gör flera saker samtidigt och läsare som föredrar eller behöver lyssna i stället för att läsa.

Nå läsarna med riktade pushnotiser

Att publicera innehåll är bara en del av arbetet. Läsarna behöver också hitta det.

Prenly Workspace ger publicister möjlighet att skicka pushnotiser och leda läsaren direkt till rätt artikel eller utgåva.

Notiser kan användas för att lyfta fram exempelvis nyheter, nya utgåvor, viktiga artiklar eller annat relevant innehåll.

I kombination med segmentering kan kommunikationen riktas bättre, i stället för att samma notis skickas till alla läsare.

Målet är inte bara att skicka fler notiser, utan att göra dem mer relevanta.

Förstå hur läsarna använder innehållet

Digital publicering ger redaktioner tillgång till insikter som är svåra att få från enbart tryckta publikationer.

Genom analys och rapportering kan publicister följa hur läsarna interagerar med artiklar, sidor och utgåvor och identifiera vilket innehåll som skapar engagemang.

Insikterna kan hjälpa publicister att förstå vilket innehåll publiken faktiskt använder och fatta mer välgrundade beslut om innehåll, produktutveckling och läsarengagemang.

För organisationer som hanterar flera varumärken eller titlar kan jämförbar digital data också ge en bättre överblick över hur olika publikationer presterar.

Prenly Workspace och Prenly Reader – vad är skillnaden?

Prenly Workspace och Prenly Reader är två sammankopplade delar av Prenly-plattformen.

Prenly Workspace är där publicisten arbetar. Här skapas, struktureras, hanteras och publiceras innehåll. Det är också här ni styr åtkomst, arbetar med integrationer och hanterar det digitala publiceringsflödet.

Prenly Reader är där läsaren möter innehållet. Här samlas digitala utgåvor, artiklar, ljud, poddar, spel och annat innehåll i en gemensam upplevelse på iOS, Android och webben.

Tillsammans kopplar Workspace och Reader ihop publicistens arbetsflöde med läsarens upplevelse.

Bild som visar Prenly Reader:

Vem är Prenly Workspace utvecklat för?

Prenly Workspace är utvecklat för organisationer som publicerar redaktionellt innehåll digitalt.

Det omfattar bland annat lokala och regionala tidningar, rikstäckande tidningar, konsumentmagasin, fack- och branschpublikationer, medlems- och kundtidningar samt större mediehus som hanterar flera titlar.

Behoven kan skilja sig åt, men den grundläggande utmaningen är ofta densamma: att skapa ett effektivt flöde från redaktionen hela vägen till läsaren.

Läs mer om hur Prenly används av tidningar, magasin och mediehus.

Varför samlar publicister sitt digitala publiceringsflöde?

I takt med att den digitala publiceringen utvecklas lägger publicister ofta till nya verktyg för appar, e-tidningar, analys, ljud, notiser, prenumerantåtkomst och andra funktioner.

Med tiden kan det skapa en splittrad publiceringsmiljö.

Ett mer samlat publiceringsflöde kan minska antalet manuella steg mellan olika system och göra det enklare för redaktion, produktteam och kommersiella team att arbeta med samma digitala publikation.

Prenly Workspace är utvecklat utifrån den principen: att samla de verktyg som behövs för att hantera digitala publikationer, samtidigt som publicister kan fortsätta använda och koppla samman de system de redan arbetar med.

Se hur andra publicister arbetar med Prenly i våra kundcase.

Se Prenly Workspace i praktiken

Alla publicister har olika kombinationer av innehåll, system, prenumerationer och redaktionella arbetsflöden.
Det bästa sättet att se hur Prenly Workspace kan passa in i er organisation är att få plattformen visad utifrån ett arbetsflöde som är relevant för just era publikationer.

Utforska Prenly Workspace →

Boka en kostnadsfri demo →