Hantera material

Multi-Channel Publishing

Skapad 23 Jul 2026

Med Multi-Channel Publishing (MCP) kan en och samma publikation förberedas för leverans till flera externa system. När funktionen har konfigurerats genereras exporterna automatiskt som en del av publiceringsflödet, vilket innebär att ingen manuell export behöver göras för varje utgåva. Vad används funktionen till? Multi-Channel Publishing används när en publikation behöver levereras till ett eller flera externa system i ett specifikt filformat. Vanliga exempel är leveranser till bibliotek eller arkivsystem. I stället för att skapa dessa exporter manuellt för varje publikation genereras de nödvändiga filerna automatiskt enligt den konfiguration som har satts upp. Hur implementeras det? För att konfigurera exporten behöver vi följande information: Vilket eller vilka utdataformat ska genereras (till exempel EPUB)? Vilken namnstandard ska filerna ha (till exempel title_yyyymmdd)? Vart ska de genererade filerna levereras? När vi har fått denna information konfigurerar vi exportflödet åt er. Läs mer Mer information finns på vår websida. Om du är intresserad av funktionen eller har frågor är du välkommen att kontakta oss på hello@prenly.com.

Ladda upp arkiv

Skapad 12 Feb 2026

Med hjälp av en FTP-klient kan ett arkiv (med vanliga PDF-filer) laddas upp till oss. Här följer några enkla instruktioner. Observera: Om ditt arkiv är större än 100 GB, vänligen kontakta oss innan du laddar upp det. Namnge filerna Alla PDF-filer som laddas upp måste namnges med titel (namn eller förkortning av tidningen) och publiceringsdatum, vid behov måste även vilken del PDF-filen tillhör och sidnummer anges. Om ett nummer består av en sammanslagen PDF:title_20190101.pdf Om ett nummer består av flera PDF-filer, lägg till sidnummer:title_20190101_001.pdftitle_20190101_002.pdftitle_20190101_003.pdf Om ett nummer består av olika delar:title_20190101_partA_001.pdftitle_20190101_partA_002.pdftitle_20190101_partA_003.pdftitle_20190101_partB_001.pdftitle_20190101_partB_002.pdftitle_20190101_partB_003.pdf Det är viktigt att vara konsekvent Den angivna namnstrukturen gör det möjligt att importera filerna. Även tecken som understrykningar och punkter är viktiga. Om något av tecknen ersätts kommer filerna inte att hittas under importen och därför inte publiceras. Se därför till att namnstrukturen alltid ser likadan ut. Namngivning av utgåvor med utgåvenummer (valfritt)Som standard får en utgåva samma namn som publiceringsdatumet, till exempel 2019-01-01. Det finns även möjlighet att istället döpa utgåvan efter dess utgåvenummer, förutsatt att numret finns angivet i filnamnet på ett strukturerat sätt.För att detta ska fungera behöver varje PDF döpas enligt ett fast format, till exempel:title_1_20190101.pdftitle_2_20190201.pdf I detta exempel kan vi extrahera utgåvenummer 1 respektive 2 från filnamnet samt årtal 2019 Om ni vill använda denna funktion behöver ni meddela oss:- att utgåvenumret ska användas i namnet- vilken position i filnamnet som innehåller utgåvenumret- hur namnet ska formateras Exempel på utvisning av format:- Nr 1 - 2019- Utgåva 1, 2019

FTP Klient

Skapad 24 Oct 2025

För att få åtkomst till FTP-kontot så behövs en nedladdad FTP-klient. Ett förslag är att ladda ned gratisprogrammet FileZilla. När klienten/programmet är nedladdat, öppna det och fyll i dina uppgifter i rutorna enligt bild. Klicka därefter på Snabbanslut för att ansluta till servern. Filerna som skall laddas över till FTP dras sedan in i rutan längst ned till höger.

Annotera länk i Indesign PDF

Skapad 24 Oct 2025

Genom att följa nedan enkla guider, kommer ni få information om hur annoteringar och länkar samt bifogade filer fungerar i PDF. Länkar och bifogade filer i PDF-filer I Adobe Acrobat 1. Skapa en länk med hjälp av länkverktygetVälj Verktyg > Redigera PDF > Länk > Lägg till eller redigera. 2. Pekaren ändras till ett hårkors (+) och samtliga befintliga länkar i dokumentet, inklusive osynliga länkar, visas tillfälligt.Dra en rektangel där du vill skapa en länk. Det är detta område som länken är aktiv i.3. I dialogrutan Skapa länk väljer du vilka alternativ du vill ha för länkens utseende. 4. Välj en av följande länkåtgärder: 5. Gå till en sidvy6. Klicka på Nästa för att ange det sidnummer och den förstoringsgrad som du vill ha i det aktuella dokumentet eller i ett annat dokument (t ex en bifogad fil). Klicka sedan på Ange länk. 7. Öppna en filVälj målfilen och klicka sedan på Välj. Om filen är ett PDF-dokument anger du hur dokumentet ska öppnas (till exempel i ett nytt fönster eller i ett befintligt fönster) och klickar sedan på OK. Obs!Om filnamnet är för långt för att få plats i textrutan trunkeras namnet. 8. Öppna en webbsidaAnge URL-adressen för målwebbsidan. 9. Egen länkKlicka på Nästa för att öppna dialogrutan Egenskaper för länkar. I den här dialogrutan kan du ange att en åtgärd, t ex läsa en artikel eller utföra ett menykommando, ska kopplas till länken. Läs gärna hela guiden hos Adobe:https://helpx.adobe.com/se/acrobat/using/links-attachments-pdfs.html I Adobe Indesign Översikt över hyperlänkspanelenDu kan skapa hyperlänkar när du exporterar till Adobe PDF eller SWF så att den som läser dokumentet kan klicka på en länk och gå till andra sidor i samma dokument, till andra dokument eller till webbplatser. Hyperlänkar som du exporterar till PDF eller SWF i InCopy är inte aktiva.En källa kan vara en hyperlänktext, en textram med hyperlänk eller en bildram med hyperlänk. Ett mål är URL-adressen, filen, e-postadressen, texten, ankarpunkten eller delade mål dit hyperlänken leder. En källa kan bara leda till ett mål, men ett obegränsat antal källor kan leda till samma mål. Läs gärna hela guiden hos Adobe:https://helpx.adobe.com/se/indesign/using/hyperlinks.html

Lås upp utgåva / göra utgåva publik

Skapad 24 Oct 2025

Om en publikation normalt kräver en aktiv prenumeration kan du när som helst ändra dess läsbehörighet för att göra den publik, dvs tillgänglig för alla utan att behöva logga in. Så här gör du: Gå till Titlar och hitta den publikation som innehåller den utgåva du vill öppna. Klicka på de tre prickarna och välj Redigera. Ändra läsrättigheterna för den utgåvan till Public. Spara dina ändringar. Inställningen börjar omedelbart gälla i de appar som har tillgång till publikationen. Se till att markera offentliga utgåvor på din startsida så att dina läsare kan hitta dem.

Skapa en digital publikation

Skapad 24 Oct 2025

Vår plattform för digitala e-tidningar erbjuder ett effektivt och engagerande sätt att distribuera innehåll till dina läsare.Här guidar vi dig genom hur du skapar en digital publikation i Prenly från grunden.1. Logga in på PrenlyFörst och främst måste du ha ett konto med redaktörsroll i Prenly Workspace. Logga sedan in via den här sidan: https://content.textalk.se2. Börja skapa- I menyn till vänster väljer du "Titles" följt av den titel du vill skapa din nya publikation med.Kontakta supporten om du behöver hjälp med att skapa en helt ny digital titel.- Välj sedan den orangefärgade knappen Create Publication för att börja skapa din digitala publikation. Om du använder en mindre enhet väljer du "+". Skapa publikationAnge ett namn för din nya publikation, ett publiceringsdatum och de läsbehörigheter som krävs.Taggar används för specialpaket, läs mer om hur det fungerar här.Klicka på Skapa.3. Lägga till artiklarNu är det dags att börja fylla vår nya digitala publikation med artiklar. Du kan antingen skapa helt nya artiklar eller kopiera från befintliga publikationer med hjälp av artikelläget.Skapa en ny artikel- Välj fliken Artiklar och klicka på knappen Nytt innehåll > Ny artikel- Ange titel och text och lägg till eventuella bilder eller videor. Formatera textstycken genom att klicka på formatväljaren till vänster om textblocket. Formatera textSe även den här guiden som beskriver mer om hur du skriver i Prenly.- När du är klar med din artikel behöver du ändra status från Utkast till Godkänd i menyn uppe i högra hörnet. Det går också bra att klicka i den tomma cirkeln till vänster om artikelns namn i artikelfliken så att den blir grön, vilket också sätter artikeln i status Godkänd. GodkändKopiera en artikel från en befintlig publikation- Välj en publikation som innehåller den artikel som du vill kopiera till din digitala publikation.- Markera artikeln genom att klicka på den i fliken Artiklar.Tänk på att alla utgåvor inte behöver ha artiklar.- Klicka på trepunktsmenyn i övre högra hörnet och välj Kopiera.- Välj den titel som du vill kopiera artikeln till, i det här fallet vår bilaga "Extra digital". Välj också vilken utgåva och sektion. Om alla val är ifyllda och artikeln kan kopieras visas knappen Kopiera . Kopiera en artikel 4. Skapa sektionssidaUnder fliken Artiklar och den blå knappen Nytt innehåll kan du också välja att skapa en sektionssida. Det är ett urval av mallar för en layoutsida med olika antal kolumner och rader i block som du kan använda för att t.ex. skapa en framsida. LayoutDu kan ladda upp en logotyp, ändra färger, skapa puffar, visa datum etc.När du är klar med din sektionssida ställer du in den som godkänd enligt tidigare instruktioner.5. Publicera utgåvaNu är det dags att publicera den nya publikationen. Klicka på den gröna knappen Publicera under artiklarna och gå igenom alla steg:Namn version: Ex version 1Välj omslagsbild: Välj mellan standardbild (en tom framsida), en sektionssida (om du har skapat en) eller ladda upp en bild för ditt eget omslag.Ange publiceringsdatum och tid: Välj mellan Nu eller schemaVad ska publikationen innehålla: Markera de artiklar som ska ingå genom att markera cirkeln så att den blir orange.Skriv en beskrivning: Valfritt. Denna text blir synlig om du använder en s.k. notice- eller hero-komponent för att visa publikationen på startsidan.När alla steg ovan är tydligt markerade är du också redo att publicera - klicka på den gröna knappen Publicera nu.Om du har valt ett datum som ligger längre fram i tiden klickar du på Schema för publicering. Publicera nu6. Lägg till publikationen på din hemsidaDet sista vi gör är att presentera vår nya publikation på vår startsida så att den blir tillgänglig för alla läsare.Klicka på din applikation i menyn och gå till applikationsinställningar. Lägg till den nya titeln. Se även vår guide för applikationsinställningar.Öppna startsidan och skapa ett nytt block med t.ex. en Carousel eller Hero för att visa publikationen. Läs mer i vår guide om hur du bygger din startsida.Spara och publicera!

Favoritmarkera

Skapad 24 Oct 2025

Att favoritmarkera publikationer och- eller applikationer i Prenly är enkelt. Väl inloggad på Prenly Workspace finns nu en "dra-och-släpp"-meny till vänster under Publikationer samt Applikationer. För att ändra ordningen markerar man de tre strecken till vänster om publikationsnamnet och sedan drar man titeln i den ordningen som önskas. För att favoritmarkera (sätta en ⭐) klickar man bara i den genomskinliga stjärnan till höger om titelnamnet. Kom ihåg att alla inställningar är individuella, och kommer inte påverka andra teammedlemmars Prenly Workspace. Du kan även se hur du gör för att favoritmarkera publikationer och applikationer i videoguiden nedan.

Click on a publication under the menu Titles

Redigera i Prenly

Skapad 24 Oct 2025

Behöver du göra ändringar i en digital publikation eller en publikation med artikelläsningsläge? Det kan du göra i Prenly editor, men tänk på att det du ändrar i artikelläsningsläget inte påverkar innehållet i dina PDF-sidor.Välj den publikation som du vill uppdateraVälj publikation i din valda Prenly-titel genom att klicka på publikationskortet antingen på omslagsbilden eller namnfältet. Klicka på en publikation under menyn TitlarDu kommer till Prenly Editor när du har valt en publikation.Prenly-redaktörSe till att du befinner dig på fliken "Artiklar".Hitta din artikel i listan, du kan söka efter artikelrubriken med hjälp av förstoringsglaset.Varje artikel har en cirkel till vänster i artikellistan, som visar artikelns status - den visas antingen som en tom cirkel eller fylld med en grön eller röd punkt.Grön punkt - artikeln är Godkänd för publiceringRöd punkt - artikeln är Stoppad och kommer inte att kunna publiceras förrän denna punkt har ändratsTom cirkel - artikeln är i utkast och inte godkänd för publicering, i det här läget kan du redigera artikelnDu kan ändra artikelns status genom att klicka på en grön punkt eller en tom cirkel - då ändras den mellan Godkänd och Utkast. En röd punkt måste hanteras från menyn i det övre högra hörnet. Klicka i cirkeln eller menyn i det övre högra hörnet för att uppdatera artikelns status mellan Godkänd, Utkast eller StoppadNär en artikel är i utkast kan du uppdatera innehållet i en artikel. Här är några exempel på vad som kan göras:1. Uppdatera texten, skriv, lägg till eller ta bort text.Skapa ett nytt innehållsfragment genom att markera föregående innehållsfragment och trycka på ENTER-tangenten på tangentbordet. Du kan ändra nivå på fragmenten i rullgardinsmenyn till vänster om ditt innehållsfragment. Här kan du t.ex. bestämma om fragmentet ska vara av typen Body, Ingress, Vignette eller en rubrik av en viss Heading-nivå2. Lägg till hyperlänkar.Markera den text som ska vara klickbar, i bubblan som visas klickar du på länkikonen för att lägga till en URL eller en mail-to-länk. Klicka på länksymbolen för att lägga till en hyperlänk. Den brutna länken till höger tar bort en befintlig länk3. Hantera innehållet i en mediebehållare.På ikonerna till vänster om din mediebehållare kan du - lägga till bilder från din artikel, publikation eller från din dator.- lägga till videor genom att klistra in en URL eller inbäddningskod för videon.- sortera innehållet i din mediebehållare genom att klicka och dra dem i rätt ordning.- radera hela din mediebehållare.Du kan också beskära och ta bort enstaka bilder från en mediebehållare genom att bläddra till den bild du vill ta bort och klicka på någon av ikonerna i det nedre vänstra hörnet av mediebehållaren.För att skapa en ny mediebehållare skapar du ett nytt innehållsfragment genom att välja det föregående innehållsfragmentet och trycka på ENTER-tangenten på tangentbordet, du får då upp en kameraikon och en play-knapp som du kan klicka på - detta kan göras var som helst i artikeln.Godkänn dina ändringarNär du är klar med redigeringen måste du se till att statusen för de artiklar du har redigerat är markerad som Godkänd. Klicka på cirkeln eller menyn i det övre högra hörnet för att ändra artikelns status till Godkänd - cirkeln vid artikeln i listan ska vara markerad med en grön punkt för att vara godkänd.Glöm inte att publicera dina ändringarDu kan läsa om hur du publicerar dina ändringar i vår guide Återpublicera <- klicka här för att komma dit.Lycka till! ?

Navigera till den titel och publikation som du önskar ändra.

Avpublicera versioner

Skapad 24 Oct 2025

Om du vill ta bort den senaste versionen av en publikation och visa den föregående för dina läsare så görs det enkelt via Prenly Workspace. Här visar vi hur man gör.1. Gå in på dina Titlar, välj den aktuella titeln och klicka dig in på den publikation du vill ändra. Navigera till den titel och publikation som du önskar ändra. 2. Klicka på publiceringsdatumet (eller den lilla pilen bredvid) för att visa samtliga versioner av publikationen. Klicka på publiceringsdatumet för att visa publikationens versionshistorik. 3. Klicka på den lilla soptunnan för att radera önskad version av publikationen. Ta bort den oönskade versionen genom att klicka på soptunnan. 4. Bekräfta att du vill ta bort vald version genom att klicka på "Ta bort". Bekräfta borttagningen genom att klicka på "Ta bort". 5. Klart! Versionen är nu avpublicerad och istället är det den föregående som nu är publicerad.

Annotera länk i Prenly

Skapad 24 Oct 2025

Att lägga in en URL-länk i en artikel är enkelt. Låt oss visa hur! 1. Logga in på Prenly Workspace; https://content.textalk.se 2. Under menyn Titlar välj den utgåva som ska redigeras. 3. Väl inne i utgåvan se till att ni valt Artiklar i menyn till vänster och inte Sidor. 4. I menyn till höger ändra utgåvan från Godkänd till Utkast. 5. Markera den text, mening eller URL-länk som ska annoteras och sedan högerklicka så kommer en ny meny upp ovanför texten. Klicka på kedjan. 6. Inne i rutan Länk under menyn URL klistrar ni in den länk ni vill annotera. För att spara klicka på OK. 7. När ni sparat blir den text, mening eller länk ni annoterat blå i färgen. Detta är helt rätt. PS: När ni annoterar i Prenly-redigeraren blir länkarna klickbara i "artikelläsläget" och inte i PDF-läget. 8. Som sista steg glöm inte att ändra artikeln till Godkänd istället för Utkast och sedan klicka på den gröna knappen för att publicera eller schemalägga publicering! ?

Addera faktarutor till en artikel

Skapad 24 Oct 2025

Förberedelser Börja med att logga in på Prenly Workspace. Välj en titel i vänstra menyn och klicka på Inställningar (en grå ruta eller kugghjuls-ikon) i övre högra hörnet. Nu ser du en lista. Klicka på Artikelkategorier (högst upp). Klicka sedan på knappen Lägg till artikelkategori. Ge din artikeldel ett namn (till exempel "Faktabox") och sätt Artikeltyp till Artikeldel. Klicka Skapa. Skapa eller lokalisera artikeln som få ha en faktabox Navigera åter till den artikel där du vill skapa din faktabox, antingen om du vill skapa en ny artikel som har en faktabox eller en existerande artikel där du vill addera en faktabox. Öppna utgåvan där denna artikeln ska placeras eller är placerad. Faktaboxen kommer nu att skapas separat, och sedan kopplas till den artikeln där du vill att den visas. Skapa faktaboxen Klicka på Nytt innehåll och Ny artikel. Skapa innehållet till din faktabox, dvs skriv rubrik, text och/eller lägg till mediafiler. Uppe till höger finns en meny/drop-down. Klicka på den och välj din nya artikeldel (i exemplet döptes den till 'Faktabox'). När faktaboxen är klar, navigera tillbaka till artikeln som ska få faktaboxen. Se till att artikeln har status Utkast, om inte så ändra till detta. Klicka sedan på Kopplat. Här kan du fälla ut sektionen som du döpt till exempelvis "Faktabox" och välja din nyskapade faktabox genom att klicka på + (plustecknet). När det är gjort kan du stänga modalrutan. Vid Kopplat ska du nu kunna se en etta (1) och när du klickar på Kopplat kan du se din faktabox. Klicka på pennan om du vill editera din faktabox. Ändra statusen från Utkast till Godkänd och publicera artikeln. Navigera till artikeln i din applikation, och när du öppnar artikeln kan du se din faktabox.

Publicera om

Skapad 24 Oct 2025

Efter att du har gjort ändringar i din publikation behöver du publicera om för att dina läsare skall få ändringarna. Följ dessa steg för att publicera om din publikation: 1. Välj "Publicera...". Välj "Publicera..." för att påbörja en ny publicering. 2. Välj "Publicera nu" om du önskar publicera dina ändringar direkt utan att granska dem. Vill du kontrollera dina ändringar? Se nästa steg. Välj "Publicera nu" för att publicera en ny version med standardinställningar. 3. Du kan välja att ställa in inställningarna genom att per sektion välja att öppna sektionen. Välj "Vad ska publiceringen innehålla?" för att göra urval av vilka artiklar som skall tas med i publiceringen. Du kan välja i urvalet av godkända artiklar vilka artiklar du önskar skall publiceras. Välj "Nästa" för att godkänna aktuella sektionsinställningar. 4. När publicering har skett kommer gränssnittet uppdateras. Återpublicera en redan schemalagd utgåva Om en utgåva redan är schemalagd för publicering och du vill göra ändringar behöver du schemalägga den på nytt. Du kan se att en utgåva är schemalagd genom den gula markeringen uppe i det högra hörnet (se bilden). Gör dina ändringar och välj sedan "Publicera...". I avsnittet "När ska den publiceras?" väljer du nytt datum och ny tid och klickar på Nästa. Välj vilka artiklar som ska ingå i publiceringen och klicka sedan på Nästa. Du behöver inte skriva någon beskrivning. Klicka bara på Klar och därefter på "Schemalägg publicering".

Radera sida/uppslag genom att välja "Ta bort sida".

Radera sidor & uppslag

Skapad 24 Oct 2025

Du kan när som helst välja att radera en sida, eller hela uppslaget ifrån din uppladdade PDF. För att radera en sida (som du behöver upprepa för att ta bort ett uppslag) gör du följande: 1. Välj tre-prickmenyn och därefter välj "Ta bort sida". Radera sida/uppslag genom att välja "Ta bort sida". 2. Välj vilken sida du vill ta bort. Välj "Ta bort" för att ta bort den valda sidan. För att ta bort ett uppslag behöver du upprepa härifrån, då du endast kan ta bort en sida åt gången. Välj sidan du önskar ta bort. Välj därefter "Ta bort" för att ta bort sidan. 3. Bekräfta borttagningen av vald sida. Bekräfta borttagningen genom att välja "Ta bort". Prenly kommer att ta bort vald sida och visa dig resultatet. För att dina läsare skall få samma resultat behöver du publicera en ny version av din publikation. Resultat efter att vald sida är borttagen. Du kan även se hur du gör för att radera en sida i nedan videoguide.

Välj "Skapa publikation" för att skapa en ny publikation.

Skriva i Prenly

Skapad 24 Oct 2025

Oavsett vad du vill säga är det lätt att säga det med Prenly! Att skriva i Prenly är så lätt som att skapa en ny artikel och börja skriva i en utvald publikation.Välj en publikationOavsett vad du vill skriva måste du välja en publikation som värd för din artikel. Välj publikationen i din valda Prenly-titel genom att trycka på publikationskortet antingen på omslagsbilden eller namnfältet.Om publikationen inte finns, välj knappen "Skapa publikation" för att skapa en ny publikation på den valda Prenly-titeln. Ange ett datum och namn. Välj om publikationen ska vara offentlig eller "Samma som titel" för att använda titelns allmänna läsbehörighetsinställningar. När du är nöjd med konfigurationen väljer du "Skapa" för att skapa din nya publikation. Prenly kommer som standard att använda det valda datumet som publikationsnamn när Prenly automatiskt skapar en ny publikation; men du är fri att välja vilket namn du vill. Välj "Skapa publikation" för att skapa en ny publikation. Konfigurera din nya publikation genom att ange ett datum och ett namn innan du skapar den genom att välja knappen "Skapa".Du kommer in i Prenly Editor när du har valt en publikation.Prenly EditorVälj fliken "Artiklar" om den inte redan är vald.Skapa din första artikel genom att klicka på knappen "Skapa ny artikel". Prenly kommer att skapa en ny tom artikel och du kan direkt börja fylla den med ditt innehåll.Välj knappen märkt "+ Nytt innehåll" och välj sedan "Ny artikel" från rullgardinsmenyn för att skapa en ny artikel om du har artiklar från tidigare. Välj "+ Nytt innehåll" och sedan "Ny artikel" för att skapa en ny artikel.InnehållsfragmentAllt innehåll oavsett typ i Prenly existerar som innehållsfragment. Det finns två typer av toppnivåfragment; media och text. Välj önskat toppnivåfragment:* Välj video för att lägga till en mediebehållare för video;* Välj bild för att lägga till en ny mediebehållare för bilder;* Välj text genom att skriva en valfri textDu kan ändra ordningen på ditt fragment när det har skapats. Du ändrar ordningen genom att välja ankaret med tre rader på höger sida av fragmentet och drar fragmentet till dess nya position. Vy över en nyskapad artikel utan namn.Nytt innehållsfragmentSkapa ett nytt innehållsfragment genom att välja det föregående fragmentet och tryck på RETUR-tangenten på ditt tangentbord.Du kan ta bort ett innehållsfragment genom att markera det och tryck därefter på BACKSTEG-tangenten tills fragmentet är tomt. Prenly kommer automatiskt att ta bort hela fragmentet på den sista BACKSTEG-knapptryckningen i det aktiva innehållsfragmentet.MediabehållareVarje mediebehållare, oavsett om du lägger till video eller bild, låter dig lägga till mer medieinnehåll, omordna ordningen om fler än ett media läggs till, ställa in mediebeskrivningar och ta bort medieinnehåll.Du kan justera storleken på mediabehållaren genom att ställa in bredden. Välj behållaren och välj sedan en inline- eller fullbreddsstorlek. Prenly väljer som standard storleken i full bredd när mediabehållaren skapas.Prenly visar automatiskt en mediakarusell av din mediebehållare om den innehåller mer än ett media. Dina läsare kan sedan välja nästa eller föregående mediainnehåll med sidnumreringspilarna.VideoVäl i mediebehållaren skapar du ett nytt videofragment genom att ange en URL till en inbäddad videospelare, t.ex. Youtube.Prenly kommer att upptäcka vilken typ av videovärd du har valt och applicera ett antal inställningar i bakgrunden. När det är klart, välj knappen "Lägg till" för att lägga till din nya inbäddade video som ett nytt videofragment eller välj "Avbryt" för att avbryta.Prenly extraherar en beskrivningstext från din video, men om du vill kan du redigera texten genom att välja beskrivningen under videon. Välj "Lägg till video" för att lägga till en ny videomediebehållare. Fyll i en video-URL, t.ex. en Youtube-länk. Vy över den klara förberedelsen. Välj "Lägg till" för at lägga till videon. Vy över den nya video-mediebehållaren som lags till i artikeln.BildVäl inne i mediebehållaren – för att ladda upp nya bilder, välj "Bläddra" för att öppna filhanteraren på din lokala enhet eller välj bilder på din lokala filhanterare och dra-och-släpp dem till det angivna området. Efter att du har valt din nya bild kommer Prenly att stänga medierutan och lägga till din nya bild i bildbehållaren.För att lägga till en bildbeskrivning, välj beskrivningsfältet genom att klicka på området precis under bilder och ange din bildbeskrivning.Du kan också lägga till tidigare tillagda bilder till artikeln eller publikationen genom att välja "Artikelbilder" eller "Utgåvebilder" i minimenyn på vänster sida. Prenly antar att du vill lägga till nya bilder och väljer automatiskt minimenyalternativet för att "Ladda upp bilder". Välj "Lägg till bild" för att lägga till en ny bildmediebehållare. Dra och släpp en bild för att lägga till den, eller välj "Bläddra" för att öppna en lokal filhanterare på din enhet. Vy över den nya bild-mediebehållaren som lagts till i artikeln. Vy över inlagd bildbeskrivning på den valda bilden inuti den tillagda bild-mediebehållaren.TextSkriv in text för att skapa ett nytt textfragment. När ett textfragment har skapats kan du ändra dess typ genom att välja en ny typ i den vänstra rullgardinsmenyn. Som standard kommer Prenly att anta att ditt textfragment är av typ brödtext.Prenly stöder följande textfragment:* Vinjett;* Rubrik 1;* Rubrik 2;* Rubrik 3;* Rubrik 4;* Rubrik 5;* Rubrik 6;* Ingress;* Brödtext;* Citat;* Byline;"Rubrik 1" är den största rubriken som ofta kan användas som artikelns primära rubrik. Rubrik 2 till Rubrik 6 är underrubriker.SektionNär du skriver en artikel placerar Prenly den i en sektion. Som standard kommer Prenly att använda standardsektionen – som har samma namn som den nuvarande valda Prenly-titeln.Du kan ändra sektionen som artikeln tillhör genom att välja sektionen i artikelstatusfältet och välja den nya sektionen.Du kan skapa ett nytt avsnitt genom att välja avsnittet i statusfältet och skapa ett nytt avsnitt genom att välja "+ Nytt avsnitt". Du kommer att bli ombedd att ange ett namn för din nya sektion. Du kan också ställa in sektionsfärger, vilket är ett valfritt attribut. Sektionsfärgerna kommer att visas i artikelläsläget i Prenly Android, iOS och Web Reader. Artikeln kommer automatiskt att överföras till den nya sektionen. Om ändringen inte skulle återspeglas omedelbart kan du pröva att ladda om sidan.ArtikelkategoriSom standard skapas din nya artikel som en artikelkategori. Om du har fler tillgängliga typer att välja mellan, kan du välja en ny typ från artikelstatusfältet.För att lägga till en ny artikelkategori måste du vara ägare av din Prenly Workspace och lägga till nya artikeltyper till Prenly-titeln.Vanliga artikelinnehållstyper är Artikel, Puff och Artikeldel (t.ex. sidofält eller anteckningar). Vilken artikeldel som helst kan läggas till som länkat artikelinnehåll.Länkat innehållDu kan lägga till länkat innehåll i din artikel genom att välja Länkad i statusfältet. En ny ruta kommer att visas där du kan välja innehållet som ska läggas till som länkat innehåll.Välj innehållet du vill länka. Ditt innehåll kommer att sorteras i artikelkategorityp och därefter artikelsektion; rulla ut rullgardinsmenyn för att välja önskad artikelkategori och välj innehållet från önskat avsnitt genom att trycka på innehållets namn eller "+"-symbolen.När ett länkat innehåll läggs till kommer det att tas bort från artikellistan och läggas till som länkat innehåll till den överordnade artikeln. Statusfältet uppdateras för att visa att du har lagt till nytt länkat innehåll till den aktiva artikeln. Om du vill redigera det länkade innehållet väljer du Länkad i statusfältet och väljer den länkade artikeln du vill redigera i rullgardinsmenyn.För att ta bort ett länkat innehåll, välj Länkad i statusfältet och därefter "X" från rullgardinsmenyn bredvid det länkade artikelinnehållet. Om det borttagna länkade innehållet inte längre är länkat innehåll till några artiklar i publikationen kommer det att återgå till artikellistan.Godkänn att artikeln är tillgänglig för publiceringFör att kunna publicera din artikel måste du godkänna den för att kunna publiceras.Som standard är dess status inställd på "Utkast" när en artikel skapas första gången. Prenly stöder tre statusar; "Utkast", "Godkänd" och "Stoppad". Du kan ändra en artikels status via statusfältets rullgardinsmenyn.En artikel inställd som "Utkast" är redigeringsbar. Om du vill redigera en artikel måste du först ställa in den i "Utkast".En artikel inställd som "Stoppad" är låst för ändringar och inte publiceringsbar.En artikel som anges som "Godkänd" är låst för ändringar och tillgänglig för publicering. För att publicera den aktuella versionen av artikeln måste du dock skapa en ny publikationsversion och välja att ta med artikeln vid publicering.ArtikelversionerPrenly Editor visar den aktuella versionen av din valda artikel som standard. Du kan välja en äldre version (eller en nyare) genom att välja trepricksmenyn i statusfältet och i rullgardinsmenyn välja "Historik" följt av den version du vill ställa in som aktiv artikelversion.När du väljer att publicera en ny publikationsversion kommer bara de godkända artiklarnas nuvarande versioner att vara tillgängliga för publicering. Om du vill ändra vilken artikel som publiceras måste du först i artikelns historik välja vilken version som ska publiceras genom att välja vilken artikelversion som är den aktuella versionen.

PDF-uppladdning i Prenly

Skapad 24 Oct 2025

En PDF-uppladdning för endast tidningsläsläge görs direkt i Prenly Workspace. Oavsett vad du vill publicera måste du först välja en publikation som värd för din PDF. Välj publikationen i din valda Prenly-titel genom att trycka på publikationskortet antingen på omslagsbilden eller namnfältet. Om publikationen inte finns, välj knappen "Skapa publikation" för att skapa en ny publikation på den valda Prenly-titeln. Välj "Skapa publikation" för att skapa en ny publikation. Ange ett datum och namn. Välj om publikationen ska vara offentlig eller "Samma som titel" för att använda titelns allmänna läsbehörighetsinställningar. Konfigurera din nya publikation genom att ange ett datum och ett namn innan du skapar den genom att välja knappen "Skapa". När du är nöjd med konfigurationen väljer du "Skapa" för att skapa din nya publikation. Prenly kommer som standard att använda det valda datumet som publikationsnamn när Prenly automatiskt skapar en ny publikation; men du är fri att välja vilket namn du vill. Nu är du redo att följa dessa enkla steg för att ladda upp din PDF: 1. Välj den publikation du önskar ladda upp en PDF till. 2. Välj panelen "Sidor". Välj sidor för att ladda upp en PDF till din utvalda publikation. 3. Välj "Ladda upp PDF". Välj "Ladda upp PDF" för att ladda upp utvald PDF. 4. Välj en befintlig tidningsdel ifrån rullgardinsmenyn alternativt, om du önskar skapa en ny tidningsdel, välj "Skapa ny del" och ange ditt önskade tidningsdelsnamn. Välj "Befintlig del" för att ladda upp PDF på befintlig tidningsrygg. Välj "Skapa ny del" för att ladda upp PDF till en ny tidningsdel. I rullgardinsmenyn på "Befintlig del" välj en tidningsdel att ladda upp PDF:en till. 5. Välj "Bläddra" i området nedanför sektionen "Välj PDF" för att öppna filväljaren där du kan välja en PDF för uppladdning som är sparad på din lokala enhet. När du har valt en PDF kommer Prenly ge dig en förhandsgranskning på materialet. Välj sedan "Ladda upp" för att påbörja uppladdningsprocessen. Förhandsgranska din PDF-uppladdning genom att svepa neråt. Uppladdningen kan ta några minuter att bearbeta. När processen är klar kommer gränssnittet att laddas om. Medan systemet bearbetar din PDF kan du lämna gränssnittet eller vänta. När uppladdningen är klar kommer gränssnittet att laddas om. 6. Se över att du är nöjd med hur sidorna ser ut. När uppladdningen är klar kommer du se resultatet. För att dina läsare skall se resultatet behöver du publicera en ny version av din publikation. Om du vill att dina läsare skall få tillgång till din uppladdade PDF är nästa steg att publicera en ny version av din publikation. Du kan även se följande video för "hur du gör en PDF-uppladdning för Prenly". Komihåg att skapa en publikation först som värd för din PDF (se ovan).

Marknadsföringslänk / Friex

Skapad 24 Oct 2025

Skapa en delningslänk för en specifik publikation. Detta är perfekt för nyhetsbrev, kampanjer i sociala medier eller "prova på"-kampanjer. Observera att marknadsföringslänkar endast kan öppnas i webbappen. Så här gör du: Gå till Titlar och hitta den publikation som du vill dela. Klicka på de tre prickarna bredvid den och välj Share. Marknadsför publikationen genom att välja "..." och därefter "Share". Du kommer att se två alternativ: Det första alternativet Market publication kan användas för att kopiera webbadressen (URL) till publikationen, även om den ännu inte har publicerats. Detta alternativ kan t.ex. användas för att förbereda ett nyhetsbrev eller skapa en QR-kod för ett kommande evenemang. Obs: Den här länken ger inte fri tillgång till användare utan prenumeration. Välj "Kopiera" för att kopiera publikationens offentliga URL. För att ge fri tillgång använder du det andra alternativet Ge tillgång till publikationen och klickar på Skapa länk.Det är möjligt att byta namn på länkar så att de är lätta att skilja åt - t.ex. Julklappskampanj 2025. Välj Kopiera och dela länken med dina läsare (nyhetsbrev, sociala medier, direktmeddelanden etc.). Du kan avaktivera länken när som helst, t.ex. när kampanjen avslutas. Se vilken status länken har ( aktiv eller inaktiv) i kolumnen "Status" i tabellvyn. Välj den länk som ska avaktiveras och sedan "Deaktivera" för att avaktivera länken. Nedan kan du se en avaktiverad länk. Läsare som tidigare kunde få tillgång till publikationen utan prenumeration via länken behöver nu en prenumeration för att läsa publikationen igen. En avaktiverad länk kan inte längre användas för att kringgå prenumerationskravet för publikationen.

Länkboxar direkt i Prenly Workspace

Skapad 24 Oct 2025

Gör så här: 1. Välj titel Gå till menyn under "Titlar" och välj den titel du vill arbeta med. 2. Öppna önskad sida Under fliken "Sidor", välj den sida du vill lägga till en länkbox på. 3. Öppna menyn Klicka på de tre prickarna i det övre högra hörnet på sidan. 4. Lägg till länkbox Välj "Lägg till URL-box på sida X" (där X är sidnumret). 5. Placera boxen Dra i kanterna på boxen som dyker upp för att placera och justera storleken. Använd prickarna i hörnen. 6. Bekräfta position Klicka på "Klar" när du är nöjd med placeringen. 7. Ange länk Fyll i URL:en dit användaren ska tas när de klickar på boxen. 8. Välj ramtyp Välj om boxen ska: a) ha en ram b) inte ha någon ram c) ha en ram som tonar ut 9. Anpassa ramfärg (valfritt) Om du har valt att visa en ram kan du ange vilken färg den ska ha. 10. Lägg till CTA-knapp (valfritt) Aktivera en CTA-knapp (call to action) om du vill. Du kan anpassa: a) text b) ikon c) storlek d) färg e) position 11. Spara Klicka på "Spara" för att slutföra. Tips! Det går även att lägga till länkboxar genom att redigera PDF:en innan du importerar sidan till din utgåva.

Lägg till video i artikeln

Skapad 24 Oct 2025

Så här lägger du till en video i en artikel i Prenly Workspace. 1. Logga in på Prenly Workspace 2. Välj en befintlig publikation (som innehåller artiklar) eller skapa en ny artikel 3. Välj att redigera en befintlig artikel eller skapa en ny 4. Skapa ett nytt stycke och klicka på videoikonen ▶️ (se bild). Klicka på videoikonen 5. Kopiera länken för Youtube videon från adressfältet för den video du vill lägga till. I vissa fall kan du även klistra in en inbäddningskod. Om du till exempel använder Youtube Shorts finns det inget alternativ att kopiera en inbäddningskod som standard. Det finns dock en lösning så att du kan generera en sådan kod. Ersätt bara ordet shorts i länken med watch. Gå sedan till länken för att hitta inbäddningskoden som på vanliga Youtube-klipp. Till exempel https://www.youtube.com/shorts/{video-id} kommer då att blihttps://www.youtube.com/watch/{video-id} Om allt fungerar bör du se din video återges i artikeln som exempelvideon nedan. Du kan justera bredden via ikonerna ovanför videon. Lycka till!

Navigera till den titel som innehåller publikationen du önskar radera.

Radera publikationer

Skapad 24 Oct 2025

Om du behöver radera en oönskad publikation är det väldigt lätt att göra det själv via Prenly Workspace. Här visar vi hur man gör. 1. Gå in på dina "Titlar" och välj den titel det gäller. Navigera till den titel som innehåller publikationen du önskar radera. 2. Välj tre-prickmenyn och därefter "Ta bort". Klicka på trepricks-menyn och därefter "Ta bort". 3. Bekräfta att du vill ta bort publikationen genom att klicka på "Ta bort". Bekräfta borttagningen genom att klicka på "Ta bort". 4. Publikationen är nu borttagen! Den gröna rutan i nedre höger hörn bekräftar att borttagningen lyckats.