Riktlinjer för uppladdning av PDF-filer

Skapad: 2026-07-15

Detta dokument beskriver de rekommenderade specifikationerna för PDF-filer som laddas upp till Webarch-systemet. Genom att följa dessa riktlinjer säkerställs optimal visning, textutvinning, arkiveringskompatibilitet och bästa möjliga läsupplevelse.

1. Rekommenderad PDF-standard

Vi rekommenderar starkt att filer exporteras i något av följande format.

Rekommenderade format

• PDF/A-2B

• PDF/A-2U

Dessa format säkerställer att alla nödvändiga resurser är inbäddade i dokumentet och att filen förblir kompatibel för långsiktig arkivering och bearbetning.

Alternativa format som stöds

• PDF/A-1B

• PDF/X-3

Rekommendation: Använd PDF/A-2B eller PDF/A-2U när det är möjligt.

2. PDF-version

Rekommenderad PDF-version:

• PDF 1.7

Denna version är fullt kompatibel med moderna PDF-bearbetningsmotorer och säkerställer korrekt hantering av:

• Transparens

• Teckensnitt

• Metadata

3. Arkivformat (PDF/A)

Filerna bör helst exporteras i arkivformatet PDF/A.

Fördelar med PDF/A

• Alla teckensnitt är inbäddade

• Färgprofiler ingår

• Inga externa beroenden

• Enhetlig återgivning på olika system

• Långsiktig bevarande

Användning av PDF/A förbättrar avsevärt stabiliteten i Webarchs textutdragning och sidrendering.

4. Krav på teckensnitt

Alla teckensnitt måste vara inbäddade i PDF-filen.

Dessutom:

• Teckensnitt bör innehålla korrekta Unicode-mappningar.

• Undvik delmängdsfonter med felaktig teckenkodning.

• Felaktiga teckensnittsmappningar kan förhindra korrekt textutdragning.

• Om teckensnitt är felaktigt mappade kan OCR behövas för att extrahera text.

5. Komprimering och optimering

Undvik att ladda upp kraftigt optimerade eller förkomprimerade PDF-filer.

Överoptimerade PDF-filer kan orsaka renderingsproblem och försämra bearbetningskvaliteten.

Vanliga problem orsakade av överdriven komprimering

• Synliga linjer mellan bilder eller sidelement

• Renderingsfel i toningar eller transparenta objekt

• Försämrad bildkvalitet

• Trasiga lager eller sammanflatat innehåll

Webbläsare som Google Chrome kan till exempel visa synliga linjer runt bilder vid visning av kraftigt komprimerade PDF-filer.

Rekommendation: Optimera inte PDF-filen för webbpublicering innan du laddar upp den till Webarch.

6. Bildkvalitet

Rekommenderade inställningar:

• Använd bilder i utskriftskvalitet när det är möjligt.

• Undvik onödig nedskalning.

• Undvik kraftig bildkomprimering.

• Utskriftsklara PDF-filer är i allmänhet idealiska för Webarch.

I de flesta fall är samma PDF-fil som används för professionell utskrift även lämplig för inläsning i Webarch.

7. Bästa praxis

För en så tillförlitlig bearbetning som möjligt:

• Exportera direkt från det ursprungliga layoutprogrammet (t.ex. Adobe InDesign).

• Använd en standardprofil för PDF/A-export.

• Undvik manuell efterbearbetning eller PDF-optimeringsverktyg från tredje part.

• Se till att teckensnitt och ICC-färgprofiler är inbäddade.

• Validera PDF-filen med hjälp av en PDF/A-validerare om sådan finns tillgänglig.

8. Sammanfattning av rekommenderade inställningar

Rekommenderat arbetsflöde

1. Skapa PDF-filen direkt från det ursprungliga layoutprogrammet.

2. Exportera med PDF/A-2B eller PDF/A-2U.

3. Kontrollera att teckensnitten är inbäddade.

4. Undvik ytterligare optimering eller komprimering.

5. Ladda upp den ursprungliga PDF-filen i utskriftskvalitet till Webarch.